Không còn nhiều thời gian để chuẩn bị những thứ cần thiết cho trẻ nhập học đầu cấp. Trong khi đó, thủ tục nhập học ra sao, hồ sơ vào các cấp gồm những gì thì không phải phụ huynh nào cũng nắm rõ.
Những năm trước, hồ sơ nhập học của trẻ luôn cần có hộ khẩu photo, hộ khẩu bản gốc để đối chiếu. Nhưng từ năm nay, hộ khẩu giấy không còn, nhiều phụ huynh lúng túng không biết phải làm thủ tục thế nào và chuẩn bị hồ sơ ra sao.
Theo quy định của luật cư trú thì kể từ 1/1/2023, sổ hộ khẩu giấy sẽ không còn hiệu lực pháp luật. Sự thay đổi này sẽ dẫn đến những khác biệt về thủ tục hành chính khi phụ huynh làm hồ sơ, nộp hồ sơ cho con vào học đầu năm.
Các khoản giấy tờ gồm mã định danh cá nhân, giấy xác nhận nơi cư trú, thẻ căn cước công dân rất cần thiết nên phụ huynh phải chuẩn bị sẵn trước khi con làm hồ sơ nhập học.
Thay thế cho sổ hộ khẩu giấy là giấy tờ gì để phụ huynh làm hồ sơ nhập học cho con?
Theo quy định tại Nghị định 104/2022/NĐ-CP về sửa đổi Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công thì từ ngày 01/01/2023, người dân có thể dùng một trong các loại giấy tờ sau đây để chứng minh thông tin cư trú thay vì sử dụng sổ hộ khẩu:
1. Thẻ Căn cước công dân;
2. Chứng minh nhân dân;
3. Giấy xác nhận thông tin về cư trú;
4. Giấy Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Như vậy, để làm thủ tục nhập học cho con thì phụ huynh trước hết phải ra Công an phường, nơi đăng ký thường trú để xin được giấy Thông báo mã số định danh cá nhân của con em mình. Một số trường có quy định Thông báo Số định danh cá nhân phải là Mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 59/2021/TT-BCA, ban hành ngày 15/5/2021.
Ảnh minh họa. Nguồn: Thanhnien
Mã định danh cá nhân cũng chính là mã định danh cho học sinh. Mỗi học sinh có một mã định danh duy nhất được quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo, được hình thành từ lần nhập dữ liệu đầu tiên và không bị thay đổi hoặc xóa bỏ, được dùng thống nhất, xuyên suốt ở tất cả các cấp học.
Theo kinh nghiệm của các mẹ có con đang chuẩn bị nhập học đầu cấp thì việc xin giấy thông báo này khá nhanh chóng, thuận tiện và hoàn toàn không mất phí nên các phụ huynh không phải lo phiền phức về thủ tục hay mất nhiều thời gian đi lại.
Khi đi, tiện hơn hết, cha mẹ nên tải sẵn ứng dụng VNeID trên điện thoại cá nhân, để khi cần sẽ đối chiếu được ngay thông tin cá nhân qua tài khoản định danh điện tử.
Hồ sơ chuẩn bị cho các con vào các cấp học gồm những gì
Theo quy định cũ, hồ sơ vào các lớp đầu cấp như sau:
1. Hồ sơ vào mẫu giáo gồm:
Đơn xin học;
Giấy chứng nhận sức khỏe;
Bản sao giấy khai sinh (kèm theo bản chính để đối chiếu);
Bản photo sổ hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của Công an quận, huyện, thị xã hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của Công an cấp phường, xã, thị trấn. Nay sổ hộ khẩu giấy đã không còn sử dụng, phụ huynh dùng giấy Thông báo mã định danh cá nhân bản photo và bản chính để đối chiếu.
2. Hồ sơ vào lớp 1:
- Đơn xin nhập học cho con (theo mẫu của từng trường);
- Bản sao giấy khai sinh (kèm theo bản chính để đối chiếu);
- Giấy khám sức khỏe và ảnh thẻ của học sinh;
- Bản photo sổ hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của Công an quận, huyện, thị xã hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của Công an cấp phường, xã, thị trấn. Nay sổ hộ khẩu giấy đã không còn sử dụng, phụ huynh dùng giấy Thông báo mã định danh cá nhân bản photo và bản chính để đối chiếu.
3. Hồ sơ vào lớp 6:
- Đơn xin dự tuyển vào THCS;
- Bản chính học bạ tiểu học có xác nhận đã hoàn thành chương trình tiểu học. Nếu học sinh bị thất lạc học bạ thì Giám đốc Sở GD&ĐT sẽ xem xét, giải quyết từng trường hợp cụ thể;
- Quyết định cho phép học vượt lớp, được vào tiểu học ở độ tuổi cao hơn độ tuổi quy định (nếu có).
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;
- Bản photo sổ hộ khẩu (không cần công chứng) và kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của Công an quận, huyện, thị xã hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an cấp phường, xã, thị trấn. Nay sổ hộ khẩu giấy đã không còn sử dụng, phụ huynh dùng giấy Thông báo mã định danh cá nhân bản photo và bản chính để đối chiếu. Riêng trường hợp học sinh lớp 5 nếu thay đổi chỗ ở thì chỉ cần báo thay đổi chỗ ở, chứ không bắt buộc phải nộp giấy xác nhận cư trú như trước.
4. Hồ sơ vào lớp 10:
Ảnh minh họa
Tùy theo yêu cầu của từng trường mà hồ sơ nhập học vào lớp 10 có thể khác. Thông thường sẽ gồm những giấy tờ sau:
- Phiếu đăng ký xét tốt nghiệp THCS (năm học...) và thi tuyển vào lớp 10 THPT (năm học...);
- Phiếu báo điểm tuyển sinh lớp 10 có ghi 3 nguyện vọng;
- Học bạ cấp THCS (bản chính);
- Bằng tốt nghiệp THCS (bản chính) hoặc bản tạm thời do các cơ sở giáo dục cấp (phải bổ sung văn bằng chính khi được phòng giáo dục cấp);
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;
- Giấy xác nhận được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích (nếu có) do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Ảnh minh họa. Nguồn: Ngọc Dương - Thanhnien
Ngoài ra, tùy mỗi nơi, hồ sơ thủ tục nhập học có thể còn cần phải bổ sung các loại giấy tờ sau:
- Hộ khẩu photo có chứng thực hoặc xác nhận học sinh cư trú tại địa bàn của công an cấp phường, xã, thị trấn (bản chính, nếu có). Nay sổ hộ khẩu giấy đã không còn sử dụng, phụ huynh dùng giấy Thông báo mã định danh cá nhân bản photo và bản chính để đối chiếu.
- Giấy xác nhận không trong thời gian thi hành án phạt t.ù; cải tạo không giam giữ hoặc vi phạm pháp luật do chính quyền cấp xã, phường nơi cư trú cấp;
- Đơn Đăng ký nhập học (theo mẫu của nhà trường);
- Giấy xác nhận nhập học (Đối với học sinh đã đăng ký trực tuyến).
Thủ tục nhập học vào lớp 1 thế nào?
Phụ huynh có con vào lớp 1 bao giờ cũng bỡ ngỡ hơn do không biết thủ tục nhập học ra sao, liên hệ bên nào để nộp hồ sơ.
Tùy theo cách tổ chức của từng trường mà thủ tục trình tự các bước sẽ có một vài khác biệt. Nhìn chung, ở các trường sẽ có 2 hình thức đăng ký trực tiếp và trực tuyến.
Ảnh minh họa. Nguồn: Thanhnien
Các bước thông thường với hình thức trực tiếp như sau:
Bước 1: Cán bộ tuyển sinh hướng dẫn phụ huynh làm hồ sơ xin nhập học; cung cấp thông tin về nhà trường cho phụ huynh biết; vào sổ thông tin về phụ huynh học sinh; tiến hành bán hồ sơ tuyển sinh cho phụ huynh.
Bước 2: Phụ huynh hoàn thiện hồ sơ và nộp hồ sơ tại phòng tuyển sinh;
Bước 3: Thủ tục nhập học vào lớp 1
- Cán bộ trực tuyển sinh kiểm tra, nhận hồ sơ và làm thủ tục nhập học;
- Cán bộ tuyển sinh tiến hành thủ tục ghi giấy hẹn nhập học.
Bước 4: Thông báo danh sách các lớp học sau khi nhập học
- Trước ngày nhập học, Ban giám hiệu nhà trường sẽ xếp học sinh vào các lớp và chuyển danh sách lớp cho phòng tuyển sinh;
- Cán bộ tuyển sinh dán danh sách học sinh lên bảng tin ở trường để hướng dẫn phụ huynh đưa học sinh đến nhận lớp.
Bước 5: Tiếp nhận học sinh vào lớp học
- Đến ngày nhập học, phụ huynh đưa học sinh đến nhận lớp học;
- Giáo viên được phân công đón tiếp, điểm danh và nhận học sinh vào lớp.
Các bước thủ tục đối với hình thức trực tuyến:
Bước 1: Phụ huynh xác nhận con mình thuộc đối tượng đăng nhập trên hệ thống. Năm sinh của trẻ phù hợp với độ tuổi nhập học lớp 1 hàng năm theo quy định. Trẻ có Thông báo Số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có nội dung thể hiện cụ thể nơi thường trú hiện tại.
Bước 2: Phụ huynh truy cập vào địa chỉ trang tuyển sinh như thông báo của trường; Thực hiện khai báo, đăng ký hồ sơ, cập nhật chính xác số điện thoại di động, nhận tên tài khoản và mật khẩu để tra cứu kết quả phân tuyến.
Lưu ý, thông tin khai báo phải được dò đi dò lại thật cẩn thận, tránh sai sót trước khi bấm nút gửi đăng ký vì một số hệ thống chỉ cho phép đăng ký một lần duy nhất.
Bước 3: Nhận thông báo danh sách lớp và hoàn thiện hồ sơ
- Trước ngày nhập học, Ban giám hiệu nhà trường sẽ xếp học sinh vào các lớp và chuyển danh sách lớp cho phòng tuyển sinh;
- Phụ huynh có thể tra cứu kết quả phân tuyến qua số điện thoại đã cập nhật trong hồ sơ trực tuyến.
Bước 4: Tiếp nhận học sinh vào lớp học
- Đến ngày nhập học theo thông báo của trường, phụ huynh đưa học sinh đến nhận lớp học;
- Giáo viên được phân công đón tiếp, điểm danh và nhận học sinh vào lớp.
Những năm gần đây, hình thức đăng ký trực tuyến được khuyến khích hơn nên một số trường có thể áp dụng theo cách này để phụ huynh đăng ký cho con xin học