Việc chuẩn bị hồ sơ mỗi khi xin việc thường tiêu tốn không ít thời gian. Đặc biệt là mỗi khi chuyển việc thì thường rất ngại khi phải chuẩn bị lại từng ấy giấy tờ. Vậy có những loại nào có thể dùng được nhiều lần? Chúng ta có nên làm một lần vài bộ hồ sơ để dự trữ không? Để giải đáp thắc mắc này, chúng ta hãy cùng đọc bài viết với chủ đề: “Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?”
Hồ Sơ Xin Việc Có Thời Hạn Bao Lâu?
Bộ hồ sơ xin việc được nộp khi được nhận vào làm chính thức và thường không trả lại nếu nhân viên đó nghỉ việc hoặc hết hợp đồng lao động. Mỗi một công ty, cơ quan, ban ngành đoàn thể sẽ có những quy định riêng khi yêu cầu ứng viên chuẩn bị hồ sơ này. Nhưng thông thường đều gồm có các giấy tờ cơ bản sau:
- Sơ yếu lý lịch tự thuật.
- Đơn xin việc.
- Hồ sơ năng lực (CV)
- Bản sao công chứng CMT/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh.
- Bản sao công chứng bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan.
- Giấy khám sức khỏe.
- Ảnh thẻ
Trên thực tế, các loại giấy tờ này không có “hạn sử dụng” trong bất cứ văn bản pháp luật nào mà sẽ tùy thuộc vào yêu cầu của từng đơn vị sử dụng lao động. Cụ thể, thời hạn của hồ sơ xin việc thường được tính như sau:
Thời hạn của giấy khám sức khỏe
Hầu hết tất cả các đơn vị sử dụng lao động đúng luật đều yêu cầu có giấy khám sức khỏe trong bộ hồ sơ xin việc. Thời hạn của loại giấy này tính từ lúc có xác nhận của bệnh viện là 6 tháng. Vì vậy, bạn có thể dùng lại giấy tờ cũ khi vẫn còn nằm trong khoảng thời gian trên. Còn nếu đã quá hạn thì bạn sẽ phải đi làm tất cả các xét nghiệm lại từ đầu.
Thông thường, chi phí khám để có được giấy khám sức khỏe rơi vào tầm từ 80.000 VND đến 150.000 VND. Thời gian đi khám từ lúc tư vấn đến khi lấy được kết quả xét nghiệm và giấy khám thường chỉ mất khoảng 3 tiếng đến 1 buổi sáng/chiều là xong (đối với khám dịch vụ). Còn nếu khám tại các bệnh viện công thì tất nhiên sẽ mất nhiều thời gian chờ đợi hơn. Vì vậy, có người còn chọn sử dụng các dịch vụ mua giấy khám sức khỏe trên mạng để đỡ tốn thời gian. Tuy nhiên, bạn vẫn nên trực tiếp đi khám vì cũng là một lần thăm khám sức khỏe tổng quát để yên tâm hơn về tình trạng cơ thể bản thân.
Xem thêm: Bộ Hồ Sơ Xin Việc Gồm Những Gì Để Thu Hút Nhà Tuyển Dụng?
Thời hạn của ảnh thẻ cá nhân
Tùy công ty sẽ yêu cầu ảnh thẻ cá nhân có kích thước 3x4 cm hoặc 4x6 cm. Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ảnh không quá 6 tháng tính từ ngày được chụp. Quy định này nhằm đảo bảo hình trong ảnh thẻ không quá khác ngoài đời vì những sự thay đổi trên gương mặt theo thời gian. Tất nhiên vẫn có nhiều trường hợp “gian lận” lấy ảnh thẻ không quá cũ thì cũng ít khi bị phát hiện ra. Nhưng để yên tâm nhất thì bạn vẫn nên chụp lại ảnh khi đã quá thời hạn yêu cầu nhé.
Thời hạn của bằng cấp, chứng chỉ, giấy khai sinh
Có rất nhiều loại giấy tờ có giá trị sử dụng vô thời hạn. Ví dụ như giấy khai sinh, bằng Đại học, Cao đẳng, một số chứng chỉ tin học, tiếng Anh,... Theo quy định của pháp luật dựa trên Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thì các bản sao được chứng thực của chúng cũng sẽ có giá trị vô thời hạn. Do vậy bạn chỉ cần đi photo công chứng một lần nhiều tờ để tiện cho những lần sử dụng sau khi cần.
Trên thực tế vẫn có một số công ty yêu cầu nộp tất cả các loại giấy tờ có thời hạn công chứng không quá 6 tháng. Dù điều này là không thực sự cần thiết nhưng bạn vẫn nên tuân thủ theo quy định của từng đơn vị khi có ý định xin vào làm.
Thời hạn của sổ hộ khẩu
Sổ hộ khẩu cũng là một loại giấy tờ có giá trị sử dụng lâu dài. Nhưng để đảm bảo các thông tin được cập nhật mới nhất thì các đơn vị thường yêu cầu bản sao công chứng chưa vượt quá thời hạn 3 hoặc 6 tháng.
Thời hạn của căn cước
Chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân có thời hạn sử dụng nhất định. Vì thế các bản photo công chứng cũng có hạn sử dụng bằng đúng với thời hạn còn hiệu lực ghi trên thẻ. Ví dụ căn cước công dân có giá trị đến ngày 03/05/2025 thì bản sao công chứng của nó cũng sẽ có thời hạn sử dụng y như vậy.
Thời hạn của sơ yếu lý lịch
Tuy không có quy định cụ thể về thời hạn của sơ yếu lý lịch trong pháp luật nhưng các công ty thường sẽ yêu cầu bạn nộp giấy tờ có thời hạn trong khoảng từ 3 - 6 tháng.
Kết Luận
Chúng ta đã vừa tìm hiểu các thông tin để trả lời cho câu hỏi: “Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?” Như vậy có thể tóm gọn lại là thời hạn của hồ sơ xin việc theo quy định của các công ty thường là không quá 6 tháng. Bạn hãy dựa vào quy định cụ thể của từng đơn vị để chuẩn bị các giấy tờ cho chính xác. Hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn nhiều thông tin bổ ích.
Xem thêm: Cách Viết Hồ Sơ Xin Việc Bằng Tay Đơn Giản, Chi Tiết, Đầy Đủ
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Theo dõi các bài viết tiếp theo tại Webtretho.Com để được chia sẻ kiến thức hay và thú vị!