Lúc trước mình có chia sẻ với các mẹ về 5 loại giấy tờ cần cập nhật lại khi đổi sang thẻ CCCD gắn chíp. Trong đó cũng nói dù luật không bắt buộc nhưng để thuận tiện sau này khi đi thực hiện các thủ tục, mẹ nên cập nhật lại. Sổ BHXH là một trong các giấy tờ cần cập nhật lại.
Về cơ bản, mẹ cần điền vào mẫu quy định và nộp cho bộ phận kế toán của công ty để cập nhật lại thông tin, song mới đây, theo Giám đốc BHXH TP.HCM, mẹ có thể thực hiện thủ tục cập nhật online trên Cổng giao dịch điện tử của BHXH Việt Nam.
Và để thực hiện được bước này, mẹ cần cài đặt ứng dụng BHXH số - VssID. Khi đó mẹ phải đăng ký tài khoản bằng mã số sổ BHXH của mình. Kê khai một số thông tin cơ bản bao gồm họ tên, số CMND, địa chỉ thường trú và chờ hoàn tất thủ tục đăng ký và cấp mật khẩu.
Dạo trước, khi làm đến bước này, người tham gia BHXH, BHYT cần phải đến cơ quan BHXH gần nơi sinh sống hay làm việc của mình để làm. Tuy nhiên hiện tại thì không cần nữa.
Xong các bước đăng ký, có tài khoản đăng nhập rồi thì mẹ vừa có thể đăng nhập ứng dụng VssID để theo dõi quá trình tham gia BHXH, BHYT và lịch sử các lần hưởng BHYT, BHXH, BHTN. Thời gian tới, khi đi khám chữa bệnh BHYT, mẹ không cần mang theo thẻ giấy nữa mà chỉ cần mang điện thoại di động thông minh có cài đặt ứng dụng VssID quét mã là được.
Từ đó, mẹ có thể dùng tài khoản này và truy cập vào Cổng Giao dịch điện tử của BHXH Việt Nam như hình bên dưới:
Khi đã truy cập vào được rồi, mẹ chọn mục Kê khai hồ sơ, sau đó mẹ chọn nội dung Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin nhân thân. Rồi mẹ nhìn đến “phần II. Áp dụng đối với người tham gia đã có mã số BHXH đề nghị đăng ký, điều chỉnh thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT”, và chỉ điền vào đó thông tin cần điều chỉnh, như trường hợp này là số CMND hoặc thẻ CCCD.
Điền xong, mẹ chụp ảnh thẻ CCCD gắn chíp mới của mình rồi đính kèm file và nhập mã kiểm tra và bấm Xác nhận. Vậy là xong thủ tục điều chỉnh rồi đó mẹ. Tiện quá ha, vậy là khỏi phải đi tới lui, nộp giấy tờ rồi nè.
Ai làm việc ở công ty thì khỏe, mình điền giấy xong nộp cho kế toán giải quyết dùm. Nếu không sẽ phải tự đến cơ quan BHXH để thực hiện thủ tục, có thể mất nhiều thời gian của mẹ.
Cập nhật xong thấy khỏe re, sau này có muốn hưởng BHTN, chế độ hưu trí hay các khoản BHXH khác… thì cứ thẳng tiến mà làm thủ tục và xuất trình CCCD gắn chíp mới được cấp thôi.