Bạn có bao giờ gặp tình trạng soạn thảo mà không thấy hiển thị thước trong Word - Áp dụng ngay cách sau đây để hiện thước trong Word tất cả các phiên bản nhanh nhất!
Tại sao cần hiện thước Ruler/ thanh căn lề trong Word
Thanh căn lề hay còn gọi là thanh thước Ruler là một chức năng không thể thiếu để căn chỉnh lề trái phải khi soạn thảo văn bản trong Word, sao cho đẹp mắt và đúng quy tắc chung.
Tuy nhiên đôi khi thanh Ruler lại không hiển thị khi bạn sử dụng Word (do bạn vô tình tắt đi mà không biết). Thế nên cần lưu lại ngay những cách hiện thanh căn lề trong Word các phiên bản 2010, 2016, 2013, 2017 trong những trường hợp không thấy hiển thị thước thanh căn lề nhé!
► Xem thêm Quy tắc Căn lề Văn bản chuẩn chỉnh!
Cách hiện thước trong Word nhanh với phím tắt
Đây là cách nhanh nhất để bật thước kẻ Ruler căn lề trên hầu hết các phiên bản Word, chỉ sử dụng phím tắt. Cụ thể như sau:
Bước 1: Tắt chế độ tiếng Việt (nếu bạn đang dùng phần mềm gõ Tiếng Việt như Vietkey, Unikey, các phần mềm gõ mặc định)
Bước 2: Nhấn phím tắt Alt + W rồi ấn R để bật Ruler lên;
Khi cần bỏ Ruler thì lặp lại thao đó 1 lần nữa.
Cách hiện thước trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
Về cơ bản, các bước để hiển thị thanh căn lề trong 3 phiên bản 2013 - 2016 - 2010, chỉ khác nhau một chút trong giao diện như trình bày dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên các bạn mở Word lên. Trên thanh công cụ vào tab View sau đó tích vào Ruler thì thanh căn lề này sẽ hiển thị trên Word.
Bước 2: Sau khi hiện Ruler rồi thì bạn mở Word Option lên và cài đặt đơn vị để căn chỉnh như: Inches, centimeters,....
(Nên chuyển inches qua centimeters để phù hợp với Quy tắc Căn lề văn bản của Nhà nước Việt Nam)
Cách hiện Ruler trong Word 2007
Ở giao diện 2007 thì cách hiển thị thanh Ruler có phức tạp hơn đôi chút, và có các cách để thực hiện như sau:
Cách 1:
Bạn cũng chọn vào Tab “View” và click vào ô Ruler như hình dưới.
Cách 2:
Bạn di chuột thanh cuộn dọc bên phải màn hình soạn thảo như bên dưới, di chuột đến biểu tượng hiển thị thanh căn lề (View Ruler) và click vào là được.
Cách 3:
Nếu thực hiện 2 cách trên mà chỉ có mỗi thước kẻ ngang xuất hiện, không có thước kẻ dọc thì bạn làm như sau:
Kích vào nút Office Button ở góc trên trái màn hình Word, sau đó chọn Word Options (hoặc phím tắt nhanh ấn Alt + F sau đó ấn chữ I).
Kế tiếp chọn Advanced trong dãy menu bên tay trái. Kéo thanh trượt ở khung bên phải xuống dưới, tìm tới nhóm Display, đánh dấu trước dòng Show vertical ruler in Print Layout view và nhấn OK để hoàn thành.
Cách mở thước trong Word 2003
Bước 1: Để hiển thị thước trong Word 2003, bạn kích vào tab View, sau đó một hộp thoại đổ xuống, bạn bấm chọn Ruler trong dãy menu xổ xuống.
Bước 2: Để hiển thị thước trong Word 2003 theo chiều dọc ở chế độ xem văn bản, bạn kích chuột vào Tools thấy menu đổ xuống thì chọn mục Options.
Lúc này Cửa sổ Options xuất hiện, bạn click vào View và đánh dấu chọn vào mục Vertical ruler (Print view only) trong nhóm Print and Web Layout options.
Nhấn OK là hoàn thành.
Cách hiển thị thước trong Word ở hệ điều hành MacOs
Với hệ điều hành MacOs, cách hiển thị thanh Ruler căn lề cũng vô cùng nhanh chóng, chỉ cần bạn thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Chọn vào thẻ “View”. Tích chọn “Ruler” như bình thường là đã hiện thanh thước.
Bước 2: Sau đó bạn tiến hành đổi đơn vị đo trong Word thành centimeters để căn chỉnh theo đúng quy chuẩn.
Vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách hiển thị thước trong Word 2013, 2016, 2010, 2007 và 2013. Hy vọng nó sẽ có ích với bạn. Nếu có thắc mắc hoặc góp ý bài viết đừng quên bình luận ở dưới nhé.
► Xem thêm: