Nhiều năm trở lại đây, công tác quản lý bảo trì thiết bị máy móc bằng giấy tờ, bảng tính đã bị “loại bỏ” khỏi thị trường bảo trì bởi sự rườm rà, tốn kém và thiếu linh hoạt. Thay vào đó hoạt động quản lý bảo trì đã được triển khai rộng rãi bằng phần mềm quản lý bảo trì CMMS - sản phẩm của công nghệ khoa học 4.0, học máy, Internet of Thing,... Giải pháp này đã giúp nhiều doanh nghiệp tiết kiệm hàng ngàn giờ làm việc và hàng nghìn USD cho hoạt động quản bảo trì máy móc thiết bị.
Tuy nhiên trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thật sự hiểu đúng về phần mềm CMMS và những lợi ích cũng như tính năng mà ứng dụng này mang lại.
Dưới đây là toàn bộ kiến thức về một phần mềm bảo trì CMMS - doanh nghiệp cần biết trong thời đại công nghiệp 4.0.
Phần mềm quản lý bảo trì CMMS là gì?
Phần mềm quản lý bảo trì CMMS (Computerized Maintenance Management System) là ứng dụng giúp tối ưu các công việc trong quy trình quản lý và bảo trì hàng ngày của doanh nghiệp. CMMS cho phép các doanh nghiệp quản lý các thông số kỹ thuật bảo trì và tối ưu hóa quản lý tài sản và thiết bị, thông tin liên lạc, đơn đặt hàng công việc và báo cáo bảo trì. Phần mềm cung cấp báo cáo thông tin chi tiết về công tác bảo trì theo tháng/kỳ kinh doanh và thực hiện đánh giá, so sánh với kết quả của các kỳ trước đó.
5 Lợi ích của phần mềm quản lý bảo trì CMMS
Theo số liệu nghiên cứu của Opbase: doanh nghiệp áp dụng phần mềm quản lý bảo trì CMMS đạt được 5 lợi ích sau đây:
Tiết kiệm 88% chi phí bảo trì
Theo báo cáo khảo sát tình trạng triển khảo sát CMMS năm 2020 của Opbase đã chỉ ra rằng: Phần mềm CMMS đã giúp các doanh nghiệp tại Hoa kỳ tiết kiệm 88% chi phí quản lý, theo dõi và chi phí gián đoạn sản xuất, hư hỏng máy móc, tương ứng với hàng triệu đô la.
Phần mềm CMMS cắt giảm chi phí bằng sử dụng các chiến lược bảo trì dưới đây:
- Bảo trì phòng ngừa và dự đoán
- Quản lý bộ phận bảo trì và hàng tồn kho, phụ kiện thay thế
- Quản lý KPI bảo trì thiết bị
- Quản lý đơn hàng công việc
- Quản lý tình trạng máy móc thiết bị
- Quản lý hồ sơ máy móc thiết bị và hồ sơ bảo trì máy móc thiết bị
Tối ưu hóa 32% thời gian chết trong doanh nghiệp
Theo ước tính của Limble - doanh nghiệp cung cấp phần mềm quản lý bảo trì CMMS toàn cầu: chi phí thời gian chết do máy móc hư hỏng gây gián đoạn sản xuất khoảng 100.000$/ giờ. Điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đang đổ sông đổ biển hàng nghìn đô la mỗi tháng cho việc lãng phí thời gian. Thật may mắn vì phần mềm CMMS đã ra đời giúp doanh nghiệp lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị một cách khoa học làm cho tình trạng máy móc hư hỏng bất thường giảm thiểu, tình trạng rủi ro gián đoạn sản xuất giảm xuống.
Tăng 26% năng suất công việc
Phần mềm CMMS cho phép doanh nghiệp tối ưu thời gian chết, tận dụng thời gian đó cho các công việc quan trọng trong doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm CMMS giúp các doanh nghiệp hạn chế lỗi sự cố của máy móc thiết bị giúp bộ phận sản xuất tăng gấp đôi công suất làm việc. Đây chính là cách nhiều doanh nghiệp đã đạt được con số doanh thu bứt phá sau khi đổi mới công nghệ và ứng dụng các phần mềm quản lý, theo dõi công việc.
100% bảo mật thông tin dữ liệu
Phần mềm quản lý bảo trì CMMS giúp doanh nghiệp quản lý và bảo mật thông tin một cách an toàn. Với công nghệ điện toán đám mây, doanh nghiệp có thể kiểm soát thông tin người truy cập, thời gian, địa điểm, nội dung thực hiện một cách chi tiết trên thiết bị máy tính hoặc di động mọi lúc mọi nơi.
Giảm 25% khối lượng công việc đội ngũ bảo trì
Việc quản lý tồn kho, quản lý máy móc thiết bị hiệu quả giúp công tác bảo trì diễn ra nhanh chóng và ít có phát sinh nghiêm trọng hơn. Chẳng hạn trong quá trình sửa chữa máy móc thiết bị, đội ngũ bảo trì trước đây cần nhiều thời gian tìm phụ tùng thay thế hay kiểm tra lịch sử bảo trì của máy móc thiết bị. Tuy nhiên giờ đây tất cả thông tin, dữ liệu về máy móc thiết bị hay hay phụ tùng dụng cụ bảo trì đều được kiểm tra, theo dõi dễ dàng trên phần mềm CMMS.
Tham khảo ngay >>>Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint Cloud CMMS
Sự hỗ trợ của hệ thống quản lý bảo trì CMMS đã đem lại lợi ích giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn tình trạng máy móc thiết bị, thiết lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng chủ động hơn trước, đồng thời giảm tải khối lượng công việc cho bộ phận bảo trì, cải tiến công việc ngày một chất lượng hơn
Dashboard
Cho phép nhận được thông tin tổng hợp trong thời gian thực, công việc bảo trì của đơn vị
Quản lý tài sản
Quản lý bảo trì bất kỳ loại thiết bị nào với tính năng hệ thống đánh mã tài sản thông minh và nhật ký vận hành, bảo trì cho từng loại thiết bị
Quản lý công việc bảo trì
Lập kế hoạch quản lý bảo trì và sửa chữa theo hình thức đặt hàng công việc, giao diện lịch đồ họa trực quan, đồng thời quản lý toàn bộ các công việc bảo trì của các nhóm.
Quản lý yêu cầu
Tạo các yêu cầu bảo trì tới từng loại tài sản và giám sát tự động trên bất kỳ thiết bị máy tính hay điện thoại nào về thời gian thực hiện, sau thực hiện đều có mục đánh giá sự hài lòng
Quản lý kiểm tra
Quản lý tập trung và kiểm tra tài sản theo phiếu kiểm tra tùy chỉnh, thao tác cực kỳ đơn giản, đồng thời có tự động cảnh báo bất thường, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất về tài sản của mình
Quản lý kho vật tư
Quản lý luân chuyển kho, tự động nhập vật tư và quản lý vật tư tồn tại theo kho bằng thống kê chi tiết, giúp quá trình đề xuất mua hàng diễn ra nhanh chóng hơn
Quản lý mua sắm
Quản lý các yêu cầu mua sắm dựa trên nhu cầu bảo trì kết hợp yêu cầu mua vật tư cùng báo cáo đơn hàng
Quản lý chi phí
Lập dự trù chi phí bảo trì và quản lý chi phí theo bộ phận, phòng ban
Quản lý KPIs
Phần mềm có khả năng tạo và tùy chỉnh các chỉ số bảo trì nhằm phân tích so sánh, tăng trưởng và tự động, tính toán các chỉ số bảo trì kỹ thuật, kinh tế và tổ chức (KPI) theo tiêu chuẩn quốc tế
Quản trị cảnh báo nhắc nhở
Giao diện tạo quy trình công việc để gửi thông báo E-mail hoặc SMS tự động. Quy trình làm việc (quy tắc) được tùy chỉnh hoàn toàn theo nhu cầu của từng khách hàng
*Nguồn: Speedmaint.com