Chào các mẹ,


Mình hiện giờ đang làm nghề xuất nhập khẩu, kinh nghiệm 5 năm. Nay mình muốn chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm sau thời gian làm việc của mình qua việc mở lớp dạy xuất nhập khẩu ( cả xuất và nhập). Nếu mẹ nào muốn chuyển đổi công việc hoặc nâng cao kỹ năng, kiến thức thì có thể theo học. Mình dạy theo phương pháp cầm tay chỉ việc, lớp học từ 10-15 người. Mẹ nào quan tâm cho ý kiến nhé. Về nội dung mình dạy như dưới đây:


Tổng quan về các công việc xuất nhập khẩu. Mối liên hệ với các phòng ban khác trong tổ chức. Cơ hội và thách thức với nghề xuất nhập khẩu.


Năng lực cần có của nhân viên xuất nhập khẩu (kỹ năng, kiến thức, thái độ là gì…)


Hiểu biết chung về các trang web thương mại điện tử: tìm hiểu những trang web thông dụng (B2B) - phân tích ưu, nhược điểm mỗi trang, danh bạ website các hiệp hội, cơ quan, tổ chức để tìm kiếm khách hàng và các nhà cung cấp. Kỹ năng sử dụng Google hiệu quả khi tìm kiếm khách hàng/nhà cung cấp.


Tìm hiểu về Incoterm và các điều kiện giao hàng, lựa chọn điều kiện phù hợp.


Quy trình đầy đủ khi xuất/ nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển/ hang không/ tiểu ngạch.


Cách viết email chào hàng, thư hỏi hàng nhằm tiếp cận khách hàng, khai thác và xử lý thông tin khách hàng, xác định đối tác có thể nhà cung cấp/ người mua tiềm năng.


Các loại hình xuất/ nhập khẩu thường dùng trong thực tế, cách tính giá xuất/nhập bao gồm các chi phí cố định/chi phí linh động, định tính và định lượng giá cả khi làm báo giá, đàm phán giá, quy tắc khi làm báo giá và đưa ra báo giá xuất khẩu, cách chọn báo giá tốt khi nhập khẩu.


Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị và kiểm tra chi tiết sự hợp lý bộ chứng từ thông quan (hóa đơn thương mại, packing list, B/L, hợp đồng sơ bộ, hợp đồng nguyên tắc, SI gửi hãng tàu).


Bộ chứng từ xin cấp C/O để xuất khẩu và kiểm tra mẫu C/O hợp lệ để được giảm thuế nhập khẩu, các loại giấy tờ khác như giấy kiểm dịch, xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu của các ban ngành liên quan.


Cách chọn hãng tàu, liên lạc xin báo giá hãng tàu và các công ty logistic, kinh nghiệm làm việc với các công ty vận tải để lựa chọn báo giá tốt nhất. Nắm các loại phí và phụ phí vận tải cho 1 lô hàng.


Cách tra mã HS và chọn mã HS có lợi nhất


Lựa chọn các kênh liên lạc với khách hàng, nhà cung cấp phù hợp và hiệu quả.


Các hình thức thanh toán thông dụng( TT,LC,DA/DP…), đặc điểm của từng hình thức, ưu nhược điểm, một số trường hợp cụ thể thanh toán tại một số nước, chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán phù hợp với hình thức thanh toán.


Các loại rủi ro trong vận tải, các điều kiện bảo hiểm, tính toán chi phí bảo hiểm cho 1 lô hàng.


Cách đăng ký tài khoản khai hải quan điện tử, chữ ký số, cài đặt và sử dụng phần mềm khai hải quan điện tử mới nhất hiện nay (VNACCS).


Các kỹ năng tin học cần thiết với người làm xuất nhập khẩu: Dropbox, google driver, outlook, word, excel, pdf…


Các hình thức thư tín thương mại để chăm sóc khách hàng/ nhà cung cấp: thư thăm hỏi, chăm sóc khách hàng, hậu mãi, chúc mừng, thông báo thay đổi trụ sở, nhân viên, trình bày thư tín chuyên nghiệp, hiện đại.


Các công việc cần set up cho 1 công ty xuất nhập khẩu mới thành lập để nhập/ xuất hàng với thời gian ngắn nhất.


Giới thiệu về cách thức hạch toán/kế toán của doanh nghiệp XNK.


Cách viết CV nói chung và vị trí liên quan đến xuất nhập khẩu nói riêng, kỹ năng cần thiết để chinh phục nhà tuyển dụng.