Một trong những trở ngại của người bán khi kinh doanh online đó là quản lý hệ thống bán hàng. Bạn không cần bỏ quá nhiều chi phí để mua một hệ thống bán hàng, mà vẫn có thể quản lý tốt doanh thu, hóa đơn cho cửa hàng nhỏ của mình.



Với 4 tính năng mới được cập nhật tại Ví điện tử VTC Pay, các chủ cửa hàng online và offline có thể dễ dàng tiếp cận và thực hiện giao dịch thanh toán với khách hàng. Cụ thể:



- Với hệ thống hóa đơn: Người bán có thể thiết lập hóa đơn hàng trong tài khoản VTC Pay, sau đó gửi link hóa đơn tới khách hàng để yêu cầu thanh toán. Người mua chỉ cần chọn nút Checkout to pay để tiến hành thanh toán bằng tài khoản Ví điện tử VTC Pay của họ. Lập tức, tiền sẽ được chuyển về tài khoản người bán


- Với quản lý tài khoản sale: Người bán có thể phân quyền tạo hóa đơn cho tài khoản Ví điện tử VTC Pay khác. Như vậy, nếu người chủ có nhiều nhân viên bán hàng, bạn có thể dễ dàng kiểm tra doanh thu và quản trị bán hàng của mỗi người bán


- Với tính năng quản lý Profile merchant: người bán có thể tạo nhiều profile hiển thị trên hóa đơn khác nhau. Bạn không nhất thiết phải dùng thông tin tài khoản VTC Pay (với những thông tin cá nhân của mình) mà có thể tạo profile cho doanh nghiệp


Ví dụ: TK Ví điện tử VTC Pay của bạn tên - Hoàng Văn A. Với tính năng tạo profile, bạn có thể tạo thông tin doanh nghiệp trong hóa đơn gửi tới khách hàng: Công ty ABC,...


- Với tính năng hoàn tiền: người bán có thể hoàn tiền giao dịch cho khách hàng theo Giá trị hoặc theo % giao dịch. Trước đây, VTC Pay chỉ cung cấp tính năng hoàn tiền 100% đối với giao dịch, hiện nay, với tính năng hoàn tiền một phần, merchant có thể thực hiện hoàn tiền tùy biến theo từng trường hợp cần như: tổ chức chương trình khuyến mãi hoàn tiền,...



Cách thực hiện:


- Trước tiên, bạn tạo tài khoản Ví điện tử VTC Pay doanh nghiệp tại đây rồi thiết lập các thông tin cần có, định danh tài khoản bằng cách nhập thông tin tài khoản ngân hàng.


- Sau khi hoàn tất các phương thức thanh toán và thông báo với khách hàng, bạn có thể thiết lập các tính năng tạo hóa đơn, phân quyền tài khoản sale, tạo profile bằng cách chọn Tích hợp thanh toán.



1. Tạo hóa đơn và quản trị hóa đơn:


- Tạo hóa đơn bán lẻ: chỉ gửi tới 1 khách hàng


Để tạo lập Hóa đơn bán lẻ sử dụng thanh toán 1 lần, Chọn Hệ thống hóa đơn > Chọn Hóa đơn bán lẻ > Thêm mới > Điền thông tin chi tiết và lựa chọn Profile muốn hiển thị tương ứng.


webtretho



- Tạo hóa đơn thường: gửi tới nhiều khách hàng


Để tạo lập Hóa đơn thường sử dụng thanh toán nhiều lần, Chọn Hệ thống hóa đơn > Chọn Hóa đơn thường > Thêm mới > Điền thông tin chi tiết và lựa chọn Profile muốn hiển thị tương ứng.


webtretho




2. Tính năng Quản lý Profile merchant: l



Lưu ý: Mỗi profile được tạo cần được duyệt trước khi được sử dụng tạo lập hóa đơn.


​


Để tạo lập Profile, đăng nhập Website VTC Pay tài khoản merchant > chọn Tích hợp thanh toán > chọn Quản lý Profile > Điền thông tin chi tiết và Lưu lại.webtretho




3. Tính năng thêm tài khoản Sale để quản lý Hệ thống hóa đơn:


Để phân quyền tài khoản Sale có khả năng tạo hóa đơn, chọn Tích hợp thanh toán > Quản lý tài khoản Sale > Chọn tài khoản ví được phân quyền > Lưu lại




webtretho



4. Tính năng hoàn tiền một phần: l


Lưu ý: Mỗi giao dịch chỉ được thực hiện giao dịch hoàn tiền DUY NHẤT 01 LẦN.




webtretho


Để thực hiện Hoàn tiền giao dịch, chọn Tài khoản > Lịch sử bán hàng > Chọn Giao dịch cần hoàn tiền > Chọn Chi tiết >



webtretho



Tại màn hình Thông tin chi tiết giao dịch > chọn Hoàn tiền > chọn Hoàn tiền theo giá trịhoặcHoàn tiền theo % giao dịch như màn hình