Để chuyển file Word sang định dạng PDF, chúng ta có khá nhiều cách và công cụ để sử dụng. Trong bài viết sau, Blog chia sẻ với các bạn những cách chuyển file Word sang PDF thường được sử dụng nhất trên mọi thiết bị, và hoàn toàn không bị lỗi, mời các bạn cùng theo dõi.
Cách chuyển Word sang PDF trên máy tính, laptop, macbook
Có một số cách chuyển Word sang PDF thường dùng trên máy tính như sau:
Word to PDF bằng Save as trong MS Word
Bước 1: Theo cách này, chúng ta mở file cần chuyển bằng Word, sau đó nhấn vào File ở góc trên bên trái màn hình, di chuyển chuột đến mục Save as sẽ hiện ra danh sách các dạng file bạn có thể lưu, chọn tiếp mục PDF.
Bước 2: Cửa sổ mới xuất hiện bạn đặt tên cho file PDF, ở mục Save as type bạn chọn PDF và cuối cùng nhấn Save để bắt đầu chuyển đổi file.
Bạn có thể dùng cách tươnn tự cho Macbook
Tính năng Print để chuyển file Word sang PDF
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vào File > Mục Print hoặc khi mở file lên, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P > Nhấn Print để tiến hành chuyển file *.docx hay *.doc sang PDF
Bước 2: Hộp thoại Save Print Output As hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
Sử dụng tính năng Export
Bước 1: Đầu tiên bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vào File ở góc trên bên trái màn hình, bạn nhấn vào mục Export > Chọn Create PDF/XPS Document > Chọn Create PDF/XPS.
Bước 2: Hộp thoại Publish as PDF or XPS hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Publish để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
Cách chuyển file word sang pdf trên điện thoại
Cách chuyển File Word sang PFD trên Android
- Mở file Word trên điện thoại Android.
- Nhấn vào dấu ba dấu chấm ở góc trên bên phải.
- Chọn Share as PDF (Chia sẻ dưới dạng PDF).
- Chọn nơi bạn muốn chia sẻ tệp.
Chuyển Word sang PDF trên iOS:
- Nhấn vào dấu ba dấu chấm ở góc trên bên phải.
- Nhấn Export (Xuất) > chọn PDF.
- Đặt tên cho tệp mới của bạn và chọn vị trí muốn lưu nó.
Cách chuyển word sang pdf online
Hiện tại trên Internet, có khá nhiều phương thức chuyển file Word sang PDF để bạn có thể lựa chọn
Chuyển file Word thành PDF từ Google Docs:
- Mở một tài liệu mới trong Google Documents.
- Chọn File (Tệp) > Open (Mở) > Upload (Tải lên) nếu là tệp có sẵn trong máy,
- Đi tới File (Tệp) > Nhấn Tải xuống > Chọn PDF (.pdf).
Nếu bạn chuyển Word sang PDF trên điện thọai bằng Google Docs khi dùng Android hay iOS:
- Mở hoặc chia sẻ file đó với ứng dụng Google Documents.
- Chọn dấu ba dấu chấm ở góc trên bên phải.
- Nhấn vào Share & export (Chia sẻ và xuất) > Save as (Lưu dưới dạng) > Google Docs.
- Sau đó, thực hiện các bước tương tự như trên máy tính.
Trang web chuyển Word sang PDF miễn phí trực tuyến
Trang web pdfonline.com
Bước 1: Dùng trình duyệt web mở pdfonline.com > Nhấn vào Local device / Dropbox / Google Drive để mở file cần chuyển.
Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open và chờ file được tải lên và chuyển đổi.
Bước 3: Sau khi chuyển bạn có thể lựa chọn để xem trước hoặc tải file PDF về.
Trang Online-Convert để chuyển Word sang PDF trực tuyến
Bước 1: Mở link web document.online-convert.com > Nhấn vào Choose Files để mở file cần chuyển từ thiết bị của bạn.
Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open để tải file lên
Bước 3: Bên dưới sẽ có mục Optional settings gồm:
- Use OCR: Nếu file dạng công thức toán học, vật lý thì tích vào Optional character recognition.
- Source language: Bạn có thể chọn ngôn ngữ để chuyển đổi sang.
- Deskew: Nếu file có hình ảnh thì bạn tích vào Auto align scanned images để căn chỉnh hình ảnh.
Cuối cùng nhấn Start Convert để chuyển file Word sang PDF
Bước 4: Sau khi chuyển đổi xong, chọn Download để tải file về máy.
Chuyển file Word sang PDF Online trên trang SmallPDF
Bước 1: Bấm vào link smallpdf.com > Nhấn vào biểu tượng mũi tên để tải file cần chuyển lên.
Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Bước 3: Sau khi chuyển bạn có thể xem trước bản PDF và tải về máy bằng nút Tải file xuống.
Word to PDF Online tại website Convertio
Bước 1: Bạn truy cập trang web convertio.co > Nhấn Chọn Tập tin.
Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open.
Bước 3: Chọn Chuyển đổi và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Bước 4: Chọn Tải về để tải file về máy.
Ngoài ra tại trang Convertio, bạn có thể dùng để chuyển đổi nhiều file hình ảnh, văn bản khá đa dạng, tuy nhiêu nếu dùng tài khoản khách, bạn chỉ được chuyển giới hạn 4 tập tin / ngày. Nếu muốn chuyển đổi nhiều file hơn, bạn có thể mở thẻ ẩn danh để tiếp tục sử dụng.
Phần mềm chuyển word sang pdf không lỗi Font
Phần mềm chuyển Word sang DPF miễn phí doPDF
Phần mềm này được sử dụng như một máy in ảo ra file PDF khá đơn giản, bạn chỉ cần mở bất kì tài liệu nào và chọn Print để chuyển Word sang PDF miễn phí.
Tải về doPDF để chuyển file Word sang PDF.
Ưu điểm:
- Hoàn toàn miễn phí.
- Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ để sử dụng.
- Dung lượng nhỏ, ít tốn dung lượng.
Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows.
Cách sử dụng phần mềm chuyển file doPDF:
Bước 1: Mở phần mềm, sau đó mở File Word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File.
Bước 2: Trong hộp thoại mới ở phần Name bạn chọn doPDF v7, sau đó nhấn OK.
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần File name rồi nhấn OK để chuyển.
Tải phần mềm chuyển Word sang PDF- Advanced Word to Pdf Converter
Bạn có thể tạo file PDF từ rất nhiều file có đuôi khác nhau mà vẫn giữ nguyên trạng định dạng trong file ban đầu và không hề bị lỗi.
Tải phần mềm này tại đây.
Ưu điểm:
- Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ chuyển đổi qua lại các định dạng tài liệu như DOCM, DOCX, TXT, RTF, PDF,…
- Chuyển được nhiều file cùng lúc.
- Giữ nguyên nội dung văn bản gốc.
- Tùy chọn thư mục đầu ra của file.
- Hỗ trợ chuyển đổi các tài liệu có dung lượng lớn.
- Tự động cập nhật phiên bản mới.
Cách sử dụng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter:
Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên và thực hiện như sau:
- Bấm Add File để mở file word cần chuyển.
- Bấm vào dấu ba chấm ở phần Save Folder để chọn nơi lưu file PDF, cuối cùng nhấn Convert để chuyển file.
Chuyển Word sang PDF miễn phí bằng Foxit Reader
Đây là phềm mềm dùng để xem, tạo và chỉnh sửa File PDF khá chuyên nghiệp được khá nhiều người sử dụng.
Ưu điểm:
- Chuyển đổi các định dạng Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf) sang tài liệu PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu.
- Chuyển được nhiều file cùng lúc.
- Có thể chuyển đổi những file có dung lượng lớn.
- Tự động cập nhật phiên bản mới.
Bước 1: Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm lên, sau đó mở file word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File > Chọn Foxit Reader PDF Print > Chọn Print.
Bước 2: Hộp thoại Print to PDF Document – Foxit Reader PDF Printer hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
Convert Word to PDF
Trên đây là tổng hợp tất cả những cách chuyển Word sang PDF ( Word to PDF) miễn phí và thông dụng nhất hiện nay. Bạn có thể yên tâm thử một trong những cách chuyển file trên nếu cảm thấy phù hợp.