Để xử lý văn bản trong trang tính Excel theo định dạng chữ hoa thì chúng ta không thể nào thay đổi từng ô tính được bởi rất mất thời gian. Lúc này chúng ta sẽ lựa chọn phương pháp chuyển chữ thường thành chữ hoa hàng loạt nhờ Hàm UPPER trong Excel. Sau đây, hãy cùng huongdancongnghe.com tìm hiểu cách sử dụng hàm này nhé
Nội dung chính: <Ẩn=">Ẩn">
Hàm UPPER trong Excel
Giới thiệu hàm UPPER
Công dụng của hàm UPPER trong Excel dùng để chuyển chữ thường thành chữ in hoa.
Ứng dụng thực tế:
- Chuyển đổi chữ cái thường thành chữ in hoa. Nó giúp bạn có thể viết một đoạn dữ liệu nhỏ trong một đoạn dữ liệu dài.
- Người dùng có thể kết hợp hàm Upper với các hàm khác mang lại hiệu quả cao.
Công thức hàm Upper
Công thức như sau: =UPPER(text)
Với:
- text: dữ liệu chữ bạn muốn chuyển thành in hoa.
Sau đây là ví dụ cách sử dụng hàm Upper:
- Giả sử bạn muốn chuyển dữ liệu ở cột A thành chữ in hoa, kết quả hiển thị tại cột B.
- Các làm như sau: bạn đến ô B4 nhập: =UPPER(A4).
- Sau đó nhấn Enter kết quả sẽ hiển thị như hình dưới:
- Sau đó bạn sao chép vào những ô còn lại bằng cách để con trỏ chuột vào góc dưới bên phải ô B4 cho đến khi dấu cộng hiện thì bạn kéo xuống các ô còn lại phía dưới. Sau khi copy công thức đến các ô phía dưới, kết quả chữ in hoa hiển thị ở cột B như hình dưới.
Cách kết hợp hàm UPPER với các hàm khác
Chúng ta có thể kết hợp hàm UPPER trong Excel với các hàm khác. Việc kết hợp này mang lại hiệu quả cao trong các thao tác với bảng tính Excel.
Sau đây là một ví dụ kết hợp hàm UPPER với hàm khác trong Excel.
- Giả sử bạn có ô văn bản “Tôi muốn học Excel online” và bạn muốn viết hoa chỉ cụm từ “học Excel”. Hãy làm như sau:
- Trước hết bạn nhập: =SEARCH(“học Excel”,B4) vào ô tham chiếu tìm ra chữ “học Excel”.
- Sau đó nhấn Enter kết quả sẽ hiển thị là 10, có nghĩa là cụm từ “học Excel” bắt đầu từ vị trí số 10.
- Sau bạn hãy đo độ dài của đoạn dữ liệu cần chuyển sang in hóa. Để làm điều này bạn dùng hàm LEN. Nhập: =LEN(“học Excel”) vào ô tham chiếu.
- Kết quả hiển thị là 9 có nghĩa là độ dài cụm từ “học Excel” là 9.
- Sau đó, bạn tách ký tự bên trái chuỗi “học Excel”. Bạn nhập: =LEFT(B4,C7-1). Với C7-1 là độ dài từ đầu chuỗi dữ liệu ban đầu đến trước chữ “học Excel”.
- Sau đó nhấn Enter, kết quả hiển thị là chuỗi ký tự “Tôi muốn”.
- Để viết hoa chữ “học Excel” bạn nhập =UPPER(“học Excel”) vào ô tham chiếu.
- Nhấn Enter và kết quả như hình dưới.
- Sau đó bạn cần tách ký tự bên phải chuỗi “học Excel”. Bạn nhập: =RIGHT(B4,LEN(B4)-C7-C8) vào ô tham chiếu. Với LEN(B4)-C7-C8 là độ dài của chuỗi ký tự bên phải chữ “học Excel”.
- Nhấn Enter, kết quả sẽ hiện thị.
- Cuối cùng bạn dùng toán tử & để ghép các ô lại với nhau.
- Nhấn Enter. Bạn sẽ có kết quả như sau:
Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm UPPER trong Excel với các ví dụ ứng dụng thực tế khi kết hợp với các hàm khác. Hi vọng bài viết bổ ích cho các bạn. Xin cám ơn và hẹn gặp lại.
Tìm hiểu thêm: Tổng hợp các cách định dạng số trong Excel cần biết.