Những lưu ý khi sắp xếp góc làm việc tại nhà

Điều quan trọng nhất của việc tạo ra một không gian làm việc tại nhà chính là làm sao để nơi đây vừa là nhà, vừa là văn phòng một cách đàng hoàng, nghiêm túc mà cũng thật thoải mái và tiện lợi. Công việc tưởng chừng như rất khó này hoàn toàn có thể thực hiện được nếu bạn biết cách bố trí, sắp xếp các vật dụng và tuân theo một vài nguyên tắc dưới đây:

Bàn làm việc ngăn nắp, gọn gàng

Có thể công việc của bạn rất căng thẳng và nhiều áp lực nhưng cũng đừng nên để mọi thứ trong phòng bừa bãi và rối tung lên. Sự thiếu ngăn nắp này sẽ làm ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh khác trong cuộc sống, làm giảm năng suất làm việc của bạn. Hãy dành thời gian để sắp xếp các thiết bị, dụng cụ, tài liệu, giấy tờ… theo một trình tự hợp lý và phù hợp với các thói quen của bạn. Đồng thời, sau mỗi quý hoặc ít nhất là mỗi năm, bạn nên soạn lại các loại tài liệu để bỏ đi hoặc tạm cất vào kho.

Tận dụng các khay đựng tài liệu

Các khay đựng tài liệu chính là công cụ hỗ trợ hiệu quả dành cho bạn giữa một đống giấy tờ, vật dụng ngổn ngang. Thay vì xếp giấy tờ thành từng chồng và sau đó phải khổ công tìm kiếm thì bạn hãy bố trí chúng vào những chiếc khay đựng tài liệu một cách ngăn nắp và khoa học. Cách sắp xếp này còn làm cho căn phòng của bạn tươm tất và đẹp mắt hơn rất nhiều.

Cất giữ thế nào với các loại giấy note, hóa đơn...

Dù thế nào thì trên bàn làm việc của bạn ắt hẳn cũng sẽ có những tờ giấy note, những hóa đơn hay các loại giấy tờ “linh tinh”, thật ra rất nhiều trong số chúng chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian ngắn ngủi nhất định. Chính vì giá trị ngắn ngủi như thế nên bạn thường không cất giữ chúng đàng hoàng mà chỉ tiện đâu để đấy ở trên bàn của mình. Việc này tiếp tục lại kéo theo một tình huống thường gặp khác là chúng rất dễ bị thất lạc, khiến bạn mất nhiều thời gian tìm kiếm.

Vậy nên, tốt nhất bạn hãy làm một chiếc hộp hoặc một ngăn nhỏ để đựng các loại giấy tờ này, và tập thói quen giải quyết công việc một cách nhanh chóng và rốt ráo hơn, tránh để tình trạng sau vài tháng, bạn lục ra được một xấp giấy note nhăn nheo bụi bặm mà vẫn chẳng dứt khoát bỏ đi được gì vì việc A chưa giải quyết xong, việc B cũng chưa xong... Với các loại hóa đơn, bạn nên cho riêng vào một phong bì để sau này có thể dễ dàng tính toán thu chi.

Lưu trữ lâu dài

Nói thêm về chuyện bố trí, sắp xếp. Các tài liệu lưu giữ của bạn chắc chắn sẽ ngày càng nhiều thêm nên đừng ngại thay đổi, sắp xếp lại chúng theo những trình tự, thư mục mới, khoa học và hợp lý hơn. Bạn có thể mua thêm nhiều tập đựng tài liệu, phân loại theo những tiêu chí riêng như thời gian, mục đích, đối tượng… Cách làm này có thể sẽ khiến bạn hơi mất thời gian bố trí, sắp xếp ban đầu nhưng lại tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức về sau.

Chuẩn bị sẵn các thiết bị văn phòng

Đừng đợi đến khi hết sạch một thứ gì đó bạn mới phải chạy đôn chạy đáo đi mua, điều này ảnh hưởng rất nhiều đến năng suất và sự tập trung của bạn. Hãy mua mọi thứ cần thiết mà bạn sẽ phải dùng thường xuyên với số lượng lớn, làm như vậy, bạn không chỉ tiết kiệm được thời gian, tiền bạc, mà còn chủ động hơn trong công việc. Cùng với đó, bạn cũng cần lên danh sách những thứ mình cần dùng để tránh mua thừa nữa nhé!

Ngoài ra:

- Tiết kiệm các vật dụng văn phòng, đặc biệt là những tờ giấy, bạn hãy dùng giấy cả hai mặt một cách tiết kiệm;

- Cuối cùng, dù lao động ở đâu thì an toàn cũng vẫn là trên hết, bạn hãy định kỳ kiểm tra bàn, ghế, và các thiết bị điện trong khu vực làm việc của mình.