Refresh không gian làm việc bằng bí kíp cải tạo văn phòng siêu tiết kiệm từ các chuyên gia thiết kế nội thất chuyên nghiệp. Thay vì đầu tư thiết kế mới toàn bộ, bạn có thể làm mới không gian văn phòng bằng giải pháp sửa chữa và cải tạo để tiết kiệm thời gian và
1. Xác định rõ mục đích và nhu cầu sử dụng
Trước khi bắt tay vào sửa chữa, cải tạo văn phòng bạn cần xác định rõ ràng mục đích và nhu cầu sử dụng để kết quả thực hiện đạt đúng mục tiêu, giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian, tiền bạc và cả nhân lực.
Cải tạo nội thất văn phòng không phải nhu cầu nhất thời, nên việc chuẩn bị kỹ càng một bản kế hoạch cải tạo văn phòng là điều cần thiết. Mỗi mục đích sử dụng sẽ có cách làm nội thất khác nhau. Nếu rạch ròi và xác định đúng mục đích bạn sẽ biết thiết kế, lựa chọn nội thất và setup không gian làm việc như thế nào để phù hợp chi phí.
Thông thường, các công ty có nhu cầu cải tạo nội thất khi thuê địa điểm mới; nội thất và không gian đã xuống cấp, hư hỏng; khi mở rộng quy mô công ty, số lượng nhân sự tăng. Các hạng mục cải tạo cũng vô cùng đa dạng:
- Cải tạo nội thất văn phòng
- Cải tạo không gian làm việc
- Cải tại trần văn phòng
- Cải tạo sàn văn phòng
- Cải tạo cửa sổ và rèm
- Cải tạo hệ thống máy lạnh, điện, internet,...
- Trang trí mới cho văn phòng
Nhiều công ty nhu cầu chỉ cải tạo 1 hay một vài đầu mục trên, nhưng nhiều doanh nghiệp lại cải tạo toàn bộ. Có kế hoạch rõ ràng bạn sẽ không bị bỡ ngỡ khi bắt tay vào thực hiện, tránh được các trường phát sinh ngoài ý muốn, lựa chọn được đơn vị thiết kế nội thất văn phòng phù hợp,…
2. Lựa chọn phong cách văn phòng phù hợp
Thiết kế nội thất văn phòng, đơn giản chỉ là cải tạo lại nội thất và cách trang trí cũng đòi hỏi tính sáng tạo và nghệ thuật cao. Việc lựa chọn phong cách văn phòng phù hợp với khả năng đầu tư cũng là một cách để tối ưu chi phí. Để tiết kiệm ngân sách phong cách hiện đại và minimalism (tối giản) là lựa chọn thích hợp nhất.
3. Tái sử dụng nội thất và trang thiết bị văn phòng
Với nguồn ngân sách không lớn, tại sao bạn không nghĩ tới việc tận dụng tối đa những đồ dùng, trang thiết bị văn phòng có sẵn. Những món đồ nội thất có vẻ hơi cũ do tháng năm dài sử dụng nhưng chất lượng vẫn còn tốt. Bạn chỉ lần sơn sửa lại, làm mới vẫn có thể tiếp tục sử dụng. Việc này sẽ tiết kiệm được một khoản đầu tư kha khá so với việc mua mới.
Thực ra, nếu bạn thuê được một đơn vị nội thất chuyên nghiệp, họ sẽ biết cách làm thế nào để phối hợp những thiết bị sẵn có với các thiết kế mới. Việc của doanh nghiệp là tìm được đơn vị thiết kế nội thất như vậy.
4. Sử dụng vật liệu một cách thông minh
Thiết kế thi công nội thất, cách tiết kiệm hiệu quả nhất là sử dụng vật liệu một cách thông minh. Bởi vật liệu chính là yếu tố quyết định để tổng chi phí đầu tư. Vật liệu cao cấp, giá cao thì chi phí đầu tư sẽ cao. Ngược lại, vật liệu có mức giá thấp và trung bình, số tiền cần đầu tư cũng sẽ giảm.
Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện nay, gỗ công nghiệp là ứng cử viên tốt nhất. Bàn làm việc, tủ tài liệu, kệ trang trí, vách ngăn bằng gỗ công nghiệp MDF, MFC có giá thành hợp lý mà tính thẩm mỹ cao, chất lượng tốt.
Trần thạch cao, trần nhựa là lựa chọn hợp lý hơn về mặt giá cả so với ốp gỗ. Ngoài ra, các vật liệu nhôm kính, kim loại, đá công nghiệp,… cũng là phương án để bạn tham khảo.
Cải tạo văn phòng hiện đại. Ảnh: Internet
5. Thiết kế không gian mở
Không gian mở là một trong những xu hướng thiết kế văn phòng thịnh hành hiện nay.
Không gian mở có thể loại bỏ những bức tường, vách ngăn giúp công ty tiết kiệm được một khoản chi phí về vật liệu, thi công, lắp đặt.
Hơn nữa, không gian mở giúp công ty sử dụng tốt văn hóa làm việc, tạo sự kết nối giữa nhân viên, các phòng ban và giữa sếp với nhân viên.
6. Nắm rõ các bước sửa chữa và cải tạo văn phòng.
Làm việc gì nếu có một quy trình cụ thể và rõ ràng, hiệu quả đạt được sẽ cao và tốt nhất. Các bước cải văn phòng làm việc sau đây sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu, hiệu quả như mong muốn.
- Bước 1: Chọn nhân viên phụ trách việc thiết kế cải tạo văn phòng làm việc. Nên chọn người có năng lực, có khả năng phụ trách, bình tĩnh, giao tiếp tốt, biết hoạch định ngân sách.
- Bước 2: Nghiên cứu: Cần xác định rõ mục đích, nhu cầu xem văn phòng bạn cần gì? Thiếu đồ gì? Những món đồ nào có thể tái sử dụng? Ưu nhược điểm về kiến trúc, mặt bằng văn phòng? Định hướng dài hạn, kế hoạch phát triển, mở rộng quy mô của doanh nghiệp trong tương lai?
- Bước 3: Chọn công ty thiết kế thi công văn phòng chuyên nghiệp. Đây là bước quan trọng nhất, thành hay bại là quyết định ở bước này. Tốt hơn hết bạn nên thuê dịch vụ trọn gói từ một đơn vị.
- Bước 4: Duyệt thiết kế. Đơn vị nội thất sẽ lên chi tiết hồ sơ thiết kế: bản vẽ 2D, 3D, bản vẽ kỹ thuật,… Doanh nghiệp cần xem xét kỹ về việc bố trí, thiết kế nội thất có hợp lý, có đúng ý của ban lãnh đạo. Đồng thời, cũng cần nghiên cứu kỹ bảng báo giá.
- Bước 5: Lựa chọn và bố trí đồ nội thất. Loại bỏ những món đồ hư hỏng, thay thế bằng nội thất mới. Căn cứ theo ngân sách, nhu cầu hiện tại của công ty để cân nhắc lựa chọn sao cho hợp lý nhất.
- Bước 6: Kiểm tra tổng thể.
Để sở hữu văn phòng đẹp, đúng nhu cầu, khả năng tài chính của doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Nội thất Miền Bắc. Bạn sẽ được tư vấn thêm nhiều kinh nghiệm hữu ích, được sử dụng những sản phẩm, dịch vụ chất lượng hàng đầu.