6 bước vận chuyển hàng cồng kềnh từ Việt Nam sang Trung Quốc

ận chuyển hàng hóa cồng kềnh sang Trung Quốc

Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa cồng kềnh từ Việt Nam sang Trung Quốc cho mục đích xuất khẩu hoặc giao dịch thương mại, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và lưu ý quan trọng cần lưu tâm. Việc vận chuyển hàng cồng kềnh luôn đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo, đặc biệt là với những hàng hóa nặng, kích thước lớn hoặc đặc biệt khó khăn trong quá trình di chuyển.

6 bước vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc

Phần 1: Quy định hải quan và nhập khẩu

Trước khi vận chuyển hàng hóa qua Trung Quốc, bạn cần phải nắm rõ các quy định của hải quan và nhập khẩu của Trung Quốc đối với loại hàng hóa bạn đang vận chuyển. Điều này bao gồm các giấy tờ cần thiết, thuế và các hạn chế hoặc cấm nhập khẩu đối với một số mặt hàng.

Phần 1: Chuẩn bị hàng hóa cẩn thận, tỉ mỉ

- Đóng gói hàng hóa cẩn thận, sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp như thùng carton cứng, tấm nhựa đệm, đai nilon... để bảo vệ hàng khỏi tác động bên ngoài trong quá trình vận chuyển.

- Ghi rõ thông tin trên bao bì như tên hàng, trọng lượng, kích thước, điểm đi/đến, chọn nơi tin cậy cảnh báo hướng xếp dỡ để hàng được xử lý đúng cách.

- Nếu hàng hóa có yêu cầu đặc biệt về nhiệt độ, ánh sáng... cần ghi rõ để bên vận chuyển chú ý bảo quản.

- Buộc chặt thật nhiều dây để có thể an toàn hơn trong khi vận chuyển, kẹp giằng hàng gọn gàng an toàn để tránh xê dịch trong quá trình di chuyển.

Phần 2: Thủ tục và giấy tờ 

- Chọn nơi tin cậy và phải đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành chỉnh chu hết các thủ tục và giấy tờ cần thiết cho việc vận chuyển hàng hóa. Điều này bao gồm hồ sơ xuất nhập khẩu, các văn bản vận chuyển và bất kỳ chứng từ nào khác mà cần thiết cho việc thông quan và giao nhận hàng hóa.

Phần 3: Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp cho vận chuyển hàng hóa cồng kềnh

- Đường bộ: Với những hàng hóa cồng kềnh, phải chọn nơi tin cậy, uy tín đường bộ là lựa chọn khá phổ biến với chi phí vận chuyển hợp lý, hợp tình. Tuy nhiên cũng có nhược điểm là thời gian vận chuyển lâu hơn đường hàng không nhưng đường bộ có ưu điểm dễ kiểm soát, theo dõi.

- Đường biển: Thích hợp vận chuyển cho hàng hóa cồng kềnh nặng, giá thành rẻ. Thế nhưng thời gian vận chuyển lâu hơn đường bộ và rất có thể gặp khó khăn trong việc theo dõi, cập nhật các tình trạng hàng trên các tuyến đường.

- Đường hàng không: Là lựa chọn nhanh, vận chuyển đến tay khách hàng nhanh nhất nhưng chi phí vận chuyển sẽ cao hơn rất nhiều so với 2 phương thức trên, phương thức này chỉ phù hợp cho hàng hóa cần giao nhận nhanh. 

6 bước vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc

Phần 4: Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, tin cậy

- Tìm hiểu, so sánh và lựa chọn các công ty logistics, nhà vận chuyển uy tín, giá cả hợp lý phải chăng.

- Ưu tiên lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm vận chuyển hàng cồng kềnh sang Trung Quốc, hiểu rõ luật lệ, thủ tục tại đây.

- Các công ty lớn, có thương hiệu tốt sẽ đáng tin cậy hơn về chất lượng dịch vụ.

- Tìm hiểu xem đơn vị có hỗ trợ dịch vụ đóng gói, bốc xếp, bảo hiểm hàng hóa hay không để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.

Phần 5: Hoàn tất thủ tục hải quan

- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép vận chuyển...

- Phải khai báo chính xác thông tin hàng hóa để nộp đúng lệ phí hải quan, thuế theo quy định tại nước nhập khẩu. 

- Kiểm tra yêu cầu cụ thể để có thể hoàn tất thủ tục hải quan nhanh chóng, tránh bị đình trệ, chậm trễ gây ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận điều này sẽ làm mất thời gian và cũng ảnh hưởng đến hàng hóa nghiêm trọng. 

Phần 6: Theo dõi quá trình vận chuyển

- Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa và duy trì liên lạc với các bên liên quan như đơn vị vận chuyển, bên hải quan và bên nhận hàng để đảm bảo mọi thứ diễn ra một cách trơn tru, tốt đẹp và đáng tin cậy.

- Yêu cầu công ty cung cấp mã tracking để theo dõi chặng đường di chuyển của hàng hóa. Để tráng một số việc không may xảy ra.

- Liên hệ với bên nhận hàng tại Trung Quốc để cập nhật lịch trình, chuẩn bị nguồn lực cho việc bốc xếp, nhận hàng.

- Nếu phát sinh bất kỳ vấn đề gì, phối hợp với bên vận chuyển để có hướng xử lý kịp thời, nhanh nhất và đảm bảo hàng giao tận nơi.

6 bước vận chuyển hàng từ qsang Trung Quốc

Tóm lược: Việc vận chuyển hàng cồng kềnh từ Việt Nam sang Trung Quốc đòi hỏi sự chuẩn bị công phu từ khâu đóng gói, lựa chọn phương thức, đơn vị vận chuyển phù hợp, đến việc hoàn tất các thủ tục cần thiết và theo dõi quá trình giao nhận. Tuân thủ các quy trình, lưu ý kỹ càng sẽ giúp quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, hàng hóa được bảo quản và giao tới đích đúng hạn, an toàn.

🚩🚩THÔNG TIN LIÊN HỆ:

☎Hotline: 0842001900 – 0908.315.806

📍 Văn Phòng: 51B Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình, TP HCM

📫 Email:   booking@vietaircargo.asia

🌐 Trang web: www.vietaircargo.asia