Quản lý hàng hóa là một công việc quan trọng đối với các doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và sử dụng một cách hiệu quả. Tuy nhiên, việc quản lý hàng hóa thủ công có thể gặp phải một số rủi ro, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1. Sai sót trong quá trình ghi nhận và kiểm kê
Việc ghi nhận và kiểm kê hàng hóa thủ công thường được thực hiện bằng tay, do đó có thể xảy ra sai sót do nhiều nguyên nhân, chẳng hạn như nhân viên nhập liệu thiếu tập trung, máy móc bị lỗi,...
2. Khó khăn trong việc kiểm soát hàng hóa
Với phương pháp quản lý thủ công, việc kiểm soát hàng hóa là rất khó khăn. Doanh nghiệp không thể nắm bắt được chính xác số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn, từ đó dẫn đến thất thoát hàng hóa.
3. Tốn thời gian và công sức
Việc quản lý hàng hóa thủ công đòi hỏi nhiều thời gian và công sức của nhân viên. Doanh nghiệp cần phải dành thời gian để ghi nhận, nhập liệu, kiểm kê hàng hóa, từ đó dẫn đến giảm hiệu suất làm việc.
4. Khó khăn trong việc truy xuất dữ liệu
Với phương pháp quản lý thủ công, việc truy xuất dữ liệu hàng hóa là rất khó khăn. Doanh nghiệp không thể dễ dàng tìm kiếm và phân tích dữ liệu hàng hóa, từ đó hạn chế khả năng ra quyết định kinh doanh.
5. Thiếu tính bảo mật
Với phương pháp quản lý thủ công, dữ liệu hàng hóa thường được lưu trữ trên giấy tờ hoặc trong sổ sách. Do đó, dữ liệu hàng hóa có thể bị mất mát hoặc bị đánh cắp, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
Cách khắc phục rủi ro khi quản lý hàng hóa thủ công
Để khắc phục những rủi ro khi quản lý hàng hóa thủ công, doanh nghiệp có thể áp dụng các giải pháp sau:
- Sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa
Phần mềm quản lý bán hàng online Viva là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý xuất nhập hàng hóa, quản lý bán hàng, quản lý thu chi,... một cách chính xác nhất. Phần mềm này có thể tự động hóa các công việc liên quan đến quản lý hàng hóa, từ đó giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, tăng cường kiểm soát, tiết kiệm thời gian và công sức, và tăng khả năng truy xuất dữ liệu.
- Tăng cường đào tạo cho nhân viên
Doanh nghiệp cần đào tạo cho nhân viên về các quy trình quản lý hàng hóa, từ đó giúp nhân viên thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả.
- Áp dụng các biện pháp bảo mật
Doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp bảo mật để bảo vệ dữ liệu hàng hóa, chẳng hạn như sử dụng hệ thống bảo mật, lưu trữ dữ liệu trên các nền tảng đám mây,...
Việc quản lý hàng hóa hiệu quả là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và phát triển. Doanh nghiệp nên cân nhắc áp dụng các giải pháp để khắc phục những rủi ro khi quản lý hàng hóa thủ công, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
>>>Tham khảo tính năng phần mềm bán hàng Online Viva hiệu quả - chuyên nghiệp - chính xác
DTC cung cấp giải pháp phần mềm quản lý và kiểm soát thông minh, tiện lợi với các phương án thiết bị linh hoạt, thiết kế theo yêu cầu của khách hàng. Mọi thắc mắc, quý khách hàng có thể liên hệ: 0911.259.922