Về già có con cháu sống chung quây quần cũng vui, nhưng hẳn là có những cái nhiều người muốn tách bạch để tránh phát sinh phiền phức, nhất là với con dâu, con rể.
Có cô nọ hỏi rằng cô có 3 người con đã lập gia đình và vẫn sống chung với vợ chồng cô. Tuy nhiên, cô muốn tách hộ khẩu cho mỗi gia đình nhỏ của các con mỗi người một sổ hộ khẩu thì có được không? Nếu được thì thủ tục thế nào?
>>> Bỏ sổ hộ khẩu từ tháng 7, giấy tờ nào sẽ được thay thế: Bà con biết để không lúng túng
Theo em tìm hiểu quy định của pháp luật về cư trú hiện đang được áp dụng, thành viên hộ gia đình được tách hộ để đăng ký thường trú ở cùng một chỗ ở hợp pháp thì phải đáp ứng 3 điều kiện cơ bản:
#1. Thành viên tách khẩu phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Điều này được hiểu là phải từ đủ 18 tuổi trở lên và không bị mắc các bệnh làm mất hoặc hạn chế khả năng nhận thức, làm chủ hành vi của mình.
Trong trường hợp nhiều thành viên cùng đăng ký tách hộ để lập thành hộ gia đình mới thì trong số đó phải có ít nhất 1 người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
#2. Việc tách hộ được chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý, trừ khi thành viên hộ gia đình đăng ký tách hộ là vợ, chồng đã ly hôn mà vẫn được cùng sử dụng chỗ ở hợp pháp đó.
#3. Nơi thường trú của hộ gia đình không thuộc 1 trong 6 điểm dưới đây:
- Ở địa điểm cấm, khu vực cấm xây dựng hoặc lấn, chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, giao thông, thủy lợi, đê điều, năng lượng, mốc giới bảo vệ công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử - văn hóa đã được xếp hạng, khu vực đã được cảnh báo về nguy cơ lở đất, lũ quét, lũ ống và khu vực bảo vệ công trình khác theo quy định của pháp luật.
- Ở nơi mà toàn bộ diện tích nhà nằm trên đất lấn, chiếm trái phép hoặc xây dựng trên diện tích đất không đủ điều kiện xây dựng theo quy định của pháp luật.
- Ở nơi đã có Quyết định thu hồi đất và Quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Ở nơi mà một phần nhà hoặc toàn bộ diện tích nhà ở đang có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng nhưng chưa được giải quyết theo quy định của pháp luật.
- Ở nơi bị tịch thu theo Quyết định của cơ quan có thẩm quyền, phương tiện được dùng làm nơi đăng ký thường trú đã bị xóa đăng ký theo quy định hoặc không có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.
- Ở nơi mà đã có Quyết định phá dỡ của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Như vậy, chỉ đáp ứng đủ 3 điều kiện nêu trên thì được phép tách hộ. Giờ đến thủ tục thực hiện thế nào trong bối cảnh bỏ sổ hộ khẩu theo quy định mới?
Theo Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06 ngày 06/7/2021 của Bộ Công an thì trình tự, cách thức thực hiện thủ tục tách hộ được quy định như sau:
Bước 1: Bà con chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú – Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA. Lưu ý, tại mẫu này nhớ ghi rõ ý kiến đồng ý tách hộ của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, trừ khi đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản thì nộp kèm cùng với Tờ khai.
Riêng với trường hợp thành viên hộ gia đình đăng ký tách hộ là vợ, chồng đã ly hôn mà vẫn được ở cùng chỗ ở hợp pháp thì ngoài mẫu Tờ khai trên cần có Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc ly hôn và tiếp tục sử dụng chỗ ở hợp pháp đó.
Bước 2: Sau khi chuẩn bị hồ sơ thì bà con có thể nộp trực tiếp tại Công an cấp xã hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công về quản lý cư trú.
Nếu nộp trực tiếp thì bà con lưu ý giờ hành chính để đến đúng, đỡ mắc công quay về. Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7, trong khung giờ hành chính, trừ ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định.
Bước 3: Khi đã nộp hồ sơ thì cơ quan đăng ký cư trú sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ thì bà con được cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đủ giấy tờ thì được cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ.
Bước 4: Bà con dựa vào Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú.
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú phải thẩm định, cập nhật thông tin về hộ gia đình liên quan đến việc tách hộ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho bà con biết về việc đã cập nhật thông tin này. Nếu từ chối giải quyết tách hộ thì phải trả lời bằng văn bản và nêu lý do.
Nói thêm cho bà con rõ là kể từ ngày 01/7/2021, đã chính thức bãi bỏ hộ khẩu. Bất kỳ thông tin thay đổi nào liên quan đến hộ khẩu, trong đó có trường hợp tách hộ đều bị thu hồi sổ này theo quy định.
Như vậy sẽ không còn tình trạng mỗi gia đình nhỏ một sổ hộ khẩu khi tách hộ nữa, thay vào đó, thông tin được cập nhật trên hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư. Trong khi chờ đồng bộ dữ liệu, nếu có yêu cầu, bà con được cấp Giấy xác nhận thông tin cư trú. Khi hệ thống hoàn chỉnh thì chỉ cần có thẻ CCCD gắn chíp với số định danh cá nhân in trên đó là đủ để xác định, không cần thiết phải yêu cầu cấp Giấy xác nhận nữa.
Bà con cần nắm quy định hiện tại để không tốn thời gian tới lui vì giấy tờ này nha.