Từ nay sổ hộ khẩu giấy đã chính thức bãi bỏ theo quy định của Luật Cư trú 2020 rồi đó mọi người ạ. Kể từ đó, khi có bất kỳ thay đổi thông tin trên sổ hộ khẩu, nghiễm nhiên thứ giấy tờ đó sẽ bị thu hồi theo quy định. Rồi có người hỏi em, vậy rồi sau này khi các giao dịch cần sổ hộ khẩu rồi sao, chưa kể nếu muốn chuyển đăng ký thường trú hoặc tạm trú thì làm thế nào?
Sẵn em nói luôn để bà con mình hiểu nha, sắp tới mọi thứ được số hóa hết, nên các thủ tục đăng ký thường trú và tạm trú đa phần đều được làm online hết. Chi tiết theo hướng dẫn dưới đây:
* ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ:
Bước 1: Bà con truy cập vào trang Cổng dịch vụ công quản lý cư trú theo hình bên dưới rồi chọn đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công quốc gia.
Nếu chưa có tài khoản thì bà con đăng ký tại Cổng dịch vụ công quốc gia nha, rất dễ chỉ cần nhập họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND hoặc Căn cước công dân và nhập số điện thoại di động mình đang dùng để nhận mã OTP xác nhận là được.
Bước 2: Chọn dịch vụ đăng ký thường trú và hệ thống sẽ chuyển đến phần điền thông tin. Việc của bà con là nhập đầy đủ thông tin.
Lưu ý rằng các trường thông tin có dấu * màu đỏ là bắt buộc phải điền nhé. Sau khi điền xong thì phần cuối có đính kèm các tập tin bao gồm ảnh và giấy tờ liên quan để giúp cơ quan chức năng xác minh cũng như giải quyết hồ sơ.
Phần này bà con nên đọc lại quy định mới về các trường hợp đăng ký thường trú và xác định mình thuộc trường hợp nào mà đính kèm giấy tờ hồ sơ phù hợp.
Ví dụ:
- Nếu đăng ký thường trú tại nhà ở mới mua thì phải có Hợp đồng mua bán nhà; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở; Giấy phép xây dựng…
- Nếu đăng ký thường trú theo diện ở cùng với cha mẹ thì phải chứng minh bằng Giấy khai sinh, hoặc vợ về ở với chồng thì phải có Giấy chứng nhận kết hôn…
Đặc biệt, luôn cần có bản chụp giấy CMND hoặc CCCD để xác nhận thông tin nha bà con.
Sau khi thực hiện xong các bước thì bà con chọn hình thức nhận thông báo kết quả giải quyết qua Cổng thông tin hay nhận trực tiếp tại trụ sở Công an. Cuối cùng là phải chọn phần “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và chọn lưu gửi hồ sơ.
Các thông tin kê khai cần phải trùng với thông tin quản lý trong Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia, nếu không thì buộc bà con phải đến Công an phường hoặc đã để cập nhật và bổ sung thông tin.
Khi đã hoàn thành xong các bước, việc còn lại là bà con theo dõi tra cứu tiến độ thực hiện thủ tục này qua mạng bằng cách chọn phần Quản lý hồ sơ dịch vụ công rồi chọn Hồ sơ mới đăng ký và nhập mã hồ sơ, chọn thủ tục hành chính để biết tiến độ và kết quả giải quyết hồ sơ.
Lưu ý: Bà con có trách nhiệm xuất trình bản chính giấy tờ và tài liệu đã đính kèm khi kê khai hồ sơ online nếu có yêu cầu của người làm công tác đăng ký cư trú, căn cứ quy định tại Thông tư 55/2021/TT-BCA hướng dẫn Luật Cư trú.
Thời hạn giải quyết đăng ký thường trú là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Khi đã đăng ký xong, cơ quan đăng ký sẽ thông báo cho bà con về việc đã cập nhật, nếu từ chối thì phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.
* ĐĂNG KÝ TẠM TRÚ:
Tương tự với bước 1 ở hướng dẫn đăng ký thường trú nêu trên, khi bà con đã đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú rồi thì chọn phần Đăng ký tạm trú.
Tại đây, bà con nhập đầy đủ thông tin, khác biệt với thủ tục đăng ký thường trú, thủ tục đăng ký tạm trú là hồ sơ đính kèm. Thông thường đăng ký tạm trú là các trường hợp thuê nhà, ở nhờ thì phải có Hợp đồng cho thuê nhà, Hợp đồng cho ở nhờ.
Thực hiện kê khai xong thì tương tự với việc đăng ký thường trú, sẽ đến bước chọn nơi nhận kết quả, cam kết chịu trách nhiệm trước thông tin kê khai và lưu gửi hồ sơ. Cách thức tra cứu tiến độ giải quyết cũng tương tự với đăng ký thường trú.
Thời hạn giải quyết đăng ký tạm trú là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Khi đã cập nhật xong, người làm công tác đăng ký tạm trú cho bà con phải thông báo kết quả và nếu từ chối thì phải có văn bản nêu rõ lý do.
Thêm lưu ý cho bà con là theo em được biết, Thông tư 55 có hướng dẫn đối với học sinh, sinh viên ở tại ký túc xá hay khu nhà ở dành cho học sinh sinh viên, hoặc người lao động ở tập trung tại khu nhà ở dành riêng cho họ thì việc đăng ký tạm trú sẽ được thực hiện thông qua cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chỗ ở đó, vậy nên chúng ta không cần phải làm thủ tục đăng ký online nếu thuộc trường hợp này.
Một số bà con nghe hướng dẫn tới đây rồi hỏi tiếp, giờ lỡ đi giao dịch có yêu cầu sổ hộ khẩu hay xác nhận nơi cư trú thì làm sao?
Có hướng dẫn rõ tại Thông tư 55 luôn là khi có yêu cầu, bà con có thể trực tiếp đến Công an địa phương trong cả nước không phụ thuộc vào nơi cư trú để đề nghị cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc là gửi yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
Thời hạn cấp Giấy xác nhận là 03 ngày làm việc kể từ ngày có yêu cầu.
Nội dung xác nhận thông tin về cư trú bao gồm thời gian, địa điểm, hình thức đăng ký cư trú.
Nên nhớ, xác nhận thông tin về cư trú có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp và có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp đối với người không có nơi thường trú, tạm trú để thực hiện việc khai báo cư trú.
Nếu thông tin cư trú có sự thay đổi, điều chỉnh và được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì xác nhận thông tin về cư trú hết giá trị kể từ thời điểm thay đổi.
Em giải thích rõ rồi đó, bà con còn thắc mắc gì thì vui lòng đặt câu hỏi bên dưới nha.