Ngừng ngay việc nhấn (.) liên tục trong Word để tạo dòng chấm nếu không muốn mất thời gian thêm nữa. Chỉ 3s để tạo dấu chấm trong Word mà bạn có thể thực hành và ghi nhớ được ngay. Cùng xem nhé!

hình ảnh

 

Tạo dòng chấm là thao tác rất cần thiết cho hầu hết mọi loại văn bản. Tuy nhiên nhiều người thường bỏ qua và không để ý đến việc tạo dấu chấm trong Word một cách chỉn chu, thay vào đó là dùng nút (.) trên bàn phím và nhấn liên tục. Điều này không chỉ làm mất thời gian, tạo các dòng chấm không đều lại rất dễ xảy ra sai sót khi định dạng lại văn bản. Vì thế bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cách tab chấm trong Word nhanh và chuyên nghiệp nhất cho văn bản của bạn.

Mục đích khi tạo dấu chấm trong Word bằng Tab

Việc tạo dòng chấm trong Word thường được dùng cho rất nhiều mục đích khác nhau, nhưng phổ biến nhất là dùng để:

- Tạo khoảng trống để in ra có thể điền vào

- Tạo khoảng trống để điền ngay trong Word mà không ảnh hưởng tới các chi tiết khác của văn bản.

- Tạo mục lục

- Tạo các điểm cần lưu ý, nổi bật.

hình ảnh

Các kiểu căn lề Tab trong Word

Các Tab sẽ giúp thiết lập thông tin đúng cách theo lề đã định. Word đã mặc định đặt các Tab trái và phải cách 0,5 inch tính từ khổ trang giấy.

Có 5 kiểu căn lề Tab tính từ điểm đánh dấu Tab:

- Tab Left: Căn dòng văn bản từ trái sang phải.

- Tab Center: Căn giữa hai bên.

- Tab Right: Căn dòng căn bản từ phải sang trái.

- Tab Decimar: Căn về phía bên trái Tab (Không dùng Tab thập phân căn chỉnh các số kèm kí tự khác như dấu gạch ngang hoặc dấu “&”).

- Tab Bar:  Văn bản không dùng Tab này để căn chỉnh mà chuyển sang đường dọc đen kẻ theo vị trí Tab khi bạn gõ.

Có 2 cách để tạo dấu chấm trong Word:

1.  Cách tạo dấu chấm trong Word bằng phím tắt Tab.

Bước 1: Vào tab Home > tìm ô Paragraph, nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải. Tại đây bạn chọn Tabs.

hình ảnh

(Hoặc ấn chuột phải và chọn Paragraph rồi tiếp tục chọn Tabs)

hình ảnh
Bước 2:

Trong bảng điều khiển Tabs, bạn sẽ thấy các thông số:

hình ảnh

Tab stop position: độ dài sẽ xuất hiện dấu chấm trong văn bản khi ta bấm Tab (tính từ lề trái)

Default tab stops: khoảng cách từ điểm đầu đến cuối khi bạn bấm phím Tab

Alignment: Chọn kiểu căn lề Left - trái, Center - giữa, Right - phải...

Leader: Chọn kiểu định dạng khi bấm Tab.

        1, None - không gì cả,

        2 là dấu chấm,

        3 là dấu gạch ngang,

        4 là dấu gạch dưới liền.

Sau khi chọn xong thì bấm nút Set để thay đổi.

Bước 3: Lúc này quay trở lại màn hình văn bản bạn có thể kiểm tra kết quả tạo dấu chấm bằng cách nhấn phím Tab trên bàn phím của bạn. Dòng dấu chấm sẽ tự hiện ra mà không cần phải nhấn thêm bất cứ phím gì.

hình ảnh

2. Cách tạo tab trên thanh thước Ruler:

Bước 1: Cài đặt thanh thước (Ruler trong Word)

Thanh thước trong Word sẽ giúp bạn xác định độ dài của Tab hay độ dài dấu chấm từ đâu đến đâu.

hình ảnh

Bạn cần kiểm tra thanh thước trong Word đã bật lên. Nếu chưa thì bạn vào Tab View và tích vào Ruler.

hình ảnh
Bước 2: Xác định độ dài của Tabs.

Bạn kích chuột trái lên thanh Ruler  và điều chỉnh biểu tượng Tab đang cần dùng ở vị trí trên cùng của thanh thước. 

hình ảnh

Bước 3: Bạn đặt trỏ chuột vào vị trí cần đặt Tabs rồi di chuột trên thanh Ruler và click vào vị trí bạn muốn.

hình ảnh

Bước 4: Bạn chọn đúng điểm chuột tại Tabs mà đang cần tuỳ chỉnh. Nhấn chuột 2 lần hộp thoại Tabs sẽ hiện ra.

hình ảnh

Bạn thiết lập tương tự như hướng dẫn trên và ấn Set để lưu.

hình ảnh

Bước 5: Trở về màn hình văn bản và nhấn phím Tabs trên bàn phím là có thể tạo được dòng chấm ngay.

3. Bỏ thiết lập tạo dấu chấm trong Word

Nếu muốn ngưng thiết lập khi bấm Tab, bạn mở bảng điều khiển Tabs. Rồi bấm Clear / Clear All đều được.

Bấm OK là xong.

hình ảnh

Hy vọng với thông tin trên đây tôi chia sẻ về Cách tạo dấu chấm trong Word đã giúp quá trình soạn thảo của bạn nhanh và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

► Xem thêm: Cách căn lề văn bản trong Word đúng quy định