Cách nén và giải nén file là một trong những kiến thức quan trọng mà dân văn phòng cần phải biết. Nó giúp cho việc quản lý file, lưu trữ tệp cùng các dữ liệu quan trọng khác được tốt hơn, nhẹ hơn. Đồng thời, với việc nén file có thể giúp bảo mật thông tin công việc cũng như của đối tác, khách hàng được tối ưu.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách nén và giải nén file hiệu quả. Có rất nhiều phần mềm và công cụ trực tuyến hỗ trợ người dùng hiện nay. Vậy nên sử dụng công cụ nào là tốt nhất? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ giúp bạn.

Loading interface...

Cách Nén Và Giải Nén File Bằng Phần Mềm

Để nén hay giải nén file được thực hiện đơn giản và hiệu quả nhất, chúng ta không thể thiếu sự hỗ trợ của các phần mềm hay công cụ. Có rất nhiều phần mềm bổ trợ mà bạn dễ dàng tìm kiếm trên internet và download về máy tính của mình. Những phần mềm mà chúng tôi khuyên dùng là: 7 - Zip và WinRar.

7 - Zip

Cách nén file


- Bước 1: Cài đặt 7 - Zip


- Bước 2: Nhấn chọn thư mục (ảnh, video, excel, word,v.v..) cần nén


- Bước 3: Nhấp chuột phải, chọn “Add to Archive”


- Bước 4: Sau đó, bạn điền thông tin để tiến hành nén file:
  • Archive: Đặt tên file nén và nơi lưu file
  • Archive Format: Định dạng nén (zip, rar, 7z,v.v..)
  • Compression Level: Cấp độ nén dữ liệu
  • Password: Mật khẩu khi giải nén
Loading interface...

- Bước 5: Nhấn OK và đợi quá trình nén hoàn tất.

Cách giải nén

Để có thể giải nén file bằng 7 - Zip, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào file nén, sau đó lựa chọn 1 trong 2 cách sau:

  • Extract Here: file được giải nén sẽ lưu ở thư mục hiện hành
  • Extract files: bạn có thể tuỳ chỉnh được vị trí lưu cũng như tên thư mục sau khi giải nén.

Đối với những file có mật khẩu, bạn hãy nhập mật khẩu chính xác để tiến hành giải nén. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn Open Archive. Đây là tính năng cho phép bạn xem file mà không cần giải nén (đối với những file nén không có mật khẩu).

WinRar

Cách nén file

- Bước 1: Cài đặt WinRar


- Bước 2: Nhấn vào file cần nén


- Bước 3: Nhấp chuột phải, chọn Add to Archive


- Bước 4: Một hộp thoại sẽ xuất hiện:

  • Archive Name: đổi tên file nén
  • Archive Format: lựa chọn file nén RAR, RAR 5, ZIP
  • Compression Method: chọn chế độ bảo mật
  • Update Mode: các lựa chọn tương tác với file
Loading interface...
- Bước 5: Nhấn OK và chờ đợi quá trình nén file hoàn tất.

Cách giải nén

  • Bước 1: Nhấn chọn file cần giải nén
  • Bước 2: Nhấp chuột phải, chọn Extract Here
  • Bước 3: Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần nhấn OK để tiến hành giải nén file

Ngoài ra, bạn cũng có thể giải nén file bằng cách khác như sau:

  • Bước 1: Click đúp chuột vào file cần giải nén.
  • Bước 2: Chọn thư mục cần giải nén và nhấn chọn Wizard
  • Bước 3: Nhập mật khẩu nếu thư mục cần giải nén có sử dụng
  • Bước 4: Chờ đợi quá trình hoàn tất

Như vậy, việc giải nén file bằng WinRar hay 7 - Zip không phức tạp. Chỉ bằng vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể thực hiện “màn ảo thuật” với các file ảnh, video, word, excel,v.v.. giúp bảo mật tốt hơn. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Scan Virus khi tiến hành nén file hay giải nén, giúp thay thế một vài phần mềm quét virus tính phí ở thời điểm hiện tại.

Cách Nén File PDF Online

Đối với file PDF, việc nén file online không thay đổi định dạng của file mà sẽ giúp tối ưu file tốt hơn, giảm dung lượng không cần thiết. Đối với một số file có kích thước lớn thì việc nén file giúp tải, gửi, copy,v.v.. file được tối ưu và nhanh nhất.

Cách nén file

  • Bước 1: Truy cập vào SmallPDF: https://smallpdf.com
  • Bước 2: Nhấn chọn Compress PDF
  • Bước 3: Nhấn vào Choose File và tiến hành tải file lên từ máy tính của mình
  • Bước 4: Chọn gói thành viên “Basic Compression” hoặc “Pro Compression”
  • Bước 5: File bắt đầu được nén. Bạn có thể tải file về sau khi quá trình nén file được hoàn tất.
Loading interface...

Một Số Câu Hỏi Thường Gặp

Làm thế nào để nén nhiều file thành một file?

Đây là điều mà rất nhiều người băn khoăn và không biết cách giải quyết. Trên thực tế, việc nén nhiều file thành một file được thực hiện rất đơn giản. Nó giúp gom các file có cùng chủ đề, giảm sự thiếu sót khi gửi tệp hay lưu trữ trên các phương tiện khác nhau.

Để nén nhiều file thành một file, trước hết bạn cần tạo một thư mục tổng. Sau đó lưu các thư mục con cần nén vào thư mục tổng. Việc cuối cùng mà bạn cần làm chỉ là nén file tổng lại theo những cách đã hướng dẫn phía trên.

Cách giải nén file ISO như thế nào?

Nhiều người cho rằng, file ISO khác so với những tệp Zip, Rar thông thường khác, do đó cần phải có những phần mềm chuyên biệt để giải nén file ISO. Tuy nhiên, đây là quan điểm sai lầm. Việc giải nén file ISO không quá phức tạp khi mà bạn có thể sử dụng WinRar để thực hiện điều này.

Tổng Kết

Với những hướng dẫn trên đây, mong rằng bạn đã biết cách nén file và giải nén hiệu quả. Đây là một thủ thuật rất quan trọng và hữu ích trong công việc hằng ngày, do đó bạn nên lưu trữ lại để dùng khi cần thiết.

Nếu bạn có những cách giải nén file hiệu quả và tối ưu hơn, hãy chia sẻ với mọi người bằng cách để lại comment phía dưới bài viết. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi!