TIN TÀI TRỢ.

Công ty của các bạn quản lý vp phẩm, điện thoại, internet như thế nào?

  • 1 Lượt chia sẻ
  • 1.67K Lượt đọc
  • 10 Trả lời

Luôn tự hào là nguồn thông tin và kiến thức đáng tin cậy dành cho phụ nữ trưởng thành.

Theo dõi Webtretho

Đến trả lời mới nhất
    • Avatar của roxxy
    • Thành viên Webtretho
      Offline
    • 12 năm
    • 552 Bài viết

    • 114 Được cảm ơn

    #1
    Mình muốn tham khảo mọi người về cách quản lý hành chính trong công ty để tìm ra cách thích hợp cho công ty của mình. Làm thế nào để quản lý vừa chặt chẽ, tiết kiệm lại vừa linh hoạt để không "bó buộc" chân tay mọi người trong công việc.
    - Văn phòng phẩm các loại: đặc biệt là giấy in, máy in, máy photocopy
    - điện thoại bàn
    - sử dụng internet: cái này chủ yếu để chống lại việc lãn công để chat chit, lướt web không vì mục đích công việc (lướt WTT để học hỏi kinh nghiệm thì không tính ạ.
    Ở công ty các bạn quản lý thế nào?

  1. CHỦ ĐỀ NỔI BẬT


    • Avatar của thaiduy
    • Thành viên Webtretho
      Offline
    • 11 năm
    • 137 Bài viết

    • 44 Được cảm ơn

    #2
    Trích dẫn Nguyên văn bởi roxxy Xem bài viết
    Mình muốn tham khảo mọi người về cách quản lý hành chính trong công ty để tìm ra cách thích hợp cho công ty của mình. Làm thế nào để quản lý vừa chặt chẽ, tiết kiệm lại vừa linh hoạt để không "bó buộc" chân tay mọi người trong công việc.
    - Văn phòng phẩm các loại: đặc biệt là giấy in, máy in, máy photocopy
    - điện thoại bàn
    - sử dụng internet: cái này chủ yếu để chống lại việc lãn công để chat chit, lướt web không vì mục đích công việc (lướt WTT để học hỏi kinh nghiệm thì không tính ạ.
    Ở công ty các bạn quản lý thế nào?
    Mỗi công ty một đặc thù bạn ạ.
    - Văn phòng: phân bổ theo ngân sách hàng năm, hàng tháng và theo tuần.
    - Điện thoại: Dùng tổng đài có cài phần mềm, quản lý lượng gọi từng cá máy bàn.
    - Internet: Dùng gõi cước trần. Còn nhân viên làm việc riêng thì không kiểm soát được. Ai mà chẳng có chuyện riêng tư cần trao đổi qua internet, kiểm soát cả thì hóa ra cty không tôn trọng nhân viên à.
    ----
    Con chim làm mật yêu hoa,
    Con cá yêu nước con chim ca yêu trời.
    Con người muốn sống con ơi!
    Phải yêu đồng chí, yêu người anh em.
    Một ngôi sao chẳng sáng đêm,
    Một bông lúa chín chẳng nên mùa vàng
    .
    • Avatar của thyduong
    • Thành viên Webtretho
      Offline
    • 10 năm
    • 384 Bài viết

    • 232 Được cảm ơn

    #3
    Cty T thì có:
    1. phần mềm quản lý điện thoại (số nào gọi, gọi lúc nào, thời gian bao nhiêu là đều có ghi nhận lại hế)
    2. Một máy chú quản lý toàn bộ việc sử dụng email, lướt web.
    3. Mỗi tháng đều có lên chi phí sử dụng giấy (văn phòng phẩm). Các phòng ban cần xài hàng tháng bao nhiêu đều phải order. Mình căn cứ vào công việc, sẽ biết được người ta sử dụng như vậy là có hợp lý hay không.
    nGu5
    • 5,377 Bài viết

    • 6,093 Được cảm ơn

    Thành viên tích cực 2018
    #4
    Thế mới thấy vp của em dễ tính quá, chắc là dự án nên nó thế:Laughing::Laughing::Laughing:
    1. ĐT: Không ai quản lý cả, muốn dùng như nào thì dùng, các thư ký mỗi em một đt riêng còn các phòng ban khác thì mỗi bộ phận 1 cái. Các sếp to ko dùng cố định bao giờ, chỉ dùng di động. Lúc nào sếp ( tất cả đều là Nhật Bổn) có nhà nếu buôn thì biết ý 1 tí, đừng lâu quá, đấy là tự mình biết ý thế chứ em cũng chưa thấy ai bị nhắc nhở lần nào, còn sếp Nhật ko có nhà thì ai làm gì thì làm, ko ai quản.
    2. Internet: Không được vào, trừ 1 số người, ai bị bắt phạt 100k/lần:Laughing::Laughing::Laughing: nhưng mà các con giời vào tràn lan, có hôm virus đánh hỏng cả server, dán cả thông báo ko được vào net nhưng lại đâu vào đấy, ko có phần mềm quản lí quản leo gì hết, ai vào được cứ vào, ai bị tóm thì phạt.
    3. Văn phòng phẩm : Do thư ký chịu trách nhiệm mua, đầu tháng em hay đi lòng vòng hỏi xem ai cần gì, sau đó kiểm tra kho xem còn gì, hỏi anh photo cty em ( anh này chuyên lo việc photo và đóng tl cho mọi người nên nắm rõ lượng giấy còn thừa). Căn cứ vào những điều trên em làm order sau đó mang ra bàn Giám đốc dự án, giám đốc oánh cho quả dấu vào là xong, em giữ cái order đó rồi cứ thế mà mua, cuối tháng cầm cái hóa đơn và order ném cho kế toán để họ làm thanh toán.
    • 391 Bài viết

    • 66 Được cảm ơn

    #5
    Đúng là công ty dự án rất "thoáng" trong vấn đề quản lý văn phòng. Cty mình cũng vậy, các sếp là người Hàn. Nhân viên tự sắp xếp công việc hoàn thành đúng tiến độ là ok, mọi việc còn lại như sinh hoạt văn phòng, ăn uống, đồ dùng văn phòng hay cá nhân đều rất thoải mái. Ví dụ: văn phòng phẩm ai thích gì thì nói với bạn văn thư là được nhưng nhân viên công ty mình toàn gọi loại tốt về dùng chứ chẳng bị giới hạn như các cty khác. Cafe, bánh kẹo, nước ngọt, trái cây, kem thì cứ gọi là đầy hai tủ lạnh loại 450l, điện thoại dùng thoải mái, đi đâu ra ngoài là có xe cty đưa đón, ăn trưa thì ở nhà hàng Hàn xẻng luôn, không bị phân biệt đối xử. Đặc biệt mình rất thích kiểu sáng sáng đến cty là có một chị chuyên pha milo, cafe hay đại loại nước gì mà mình thích để sẵn sàng trên bàn kèm theo bánh trái để vừa làm việc vừa..nhâm nhi cộng với 2 viên vitamin bổ sung năng luợng cho 1 ngày làm việc, sau khi ăn trưa về nghỉ ngơi một chút thì chị lại gọt trái cây cho toàn cty măm măm cho đỡ..buồn ngủ:Laughing:. Sở dĩ nhân viên đc "hưởng chế độ" như vậy là do các sếp Hàn rất thích ăn vặt nên nhân viên đc thoải mái như vậy. Mình chuyển nhiều cty nhưng chưa thấy cty nào như công ty này, he he.
    SSL24425

    :Kiss:Mẹ yêu Tôm nhiều lắm!!:Kiss:

    ---------------------------------------
    Dù có đi bốn phương trời, lòng vẫn nhớ về Hà Nội..
    ------------------------------------------------
    jEr6p7
    • 4,795 Bài viết

    • 597 Được cảm ơn

    #6
    Trích dẫn Nguyên văn bởi fullhouse150 Xem bài viết
    Đúng là công ty dự án rất "thoáng" trong vấn đề quản lý văn phòng. Cty mình cũng vậy, các sếp là người Hàn. Nhân viên tự sắp xếp công việc hoàn thành đúng tiến độ là ok, mọi việc còn lại như sinh hoạt văn phòng, ăn uống, đồ dùng văn phòng hay cá nhân đều rất thoải mái. Ví dụ: văn phòng phẩm ai thích gì thì nói với bạn văn thư là được nhưng nhân viên công ty mình toàn gọi loại tốt về dùng chứ chẳng bị giới hạn như các cty khác. Cafe, bánh kẹo, nước ngọt, trái cây, kem thì cứ gọi là đầy hai tủ lạnh loại 450l, điện thoại dùng thoải mái, đi đâu ra ngoài là có xe cty đưa đón, ăn trưa thì ở nhà hàng Hàn xẻng luôn, không bị phân biệt đối xử. Đặc biệt mình rất thích kiểu sáng sáng đến cty là có một chị chuyên pha milo, cafe hay đại loại nước gì mà mình thích để sẵn sàng trên bàn kèm theo bánh trái để vừa làm việc vừa..nhâm nhi cộng với 2 viên vitamin bổ sung năng luợng cho 1 ngày làm việc, sau khi ăn trưa về nghỉ ngơi một chút thì chị lại gọt trái cây cho toàn cty măm măm cho đỡ..buồn ngủ:Laughing:. Sở dĩ nhân viên đc "hưởng chế độ" như vậy là do các sếp Hàn rất thích ăn vặt nên nhân viên đc thoải mái như vậy. Mình chuyển nhiều cty nhưng chưa thấy cty nào như công ty này, he he.
    Đúng là cty bạn này sướng thật lại có cả thuốc bổ để uống nữa , hiiiii. Cty mình cũng của nc ngoài thoáng về việc sử dụng đt, cứ gọi thoải mái , lên mạng cũng có hạn chế nhưng đâu lại vào đấy . VPP càng thoải mái hơn, hết cứ oder sẽ mua vè dùng,lý do nhu cầu công việc mà, nên mình thấy nhiều khi cũng hơi lãng phí hiiiiii.Nhưng thoải mái .
    Khi con gái yêu tròn 1 tuổi

    BoiBoi1
    • Avatar của Pink143
    • Thành viên Webtretho
      Offline
    • 13 năm
    • 1,662 Bài viết

    • 501 Được cảm ơn

    #7
    Trích dẫn Nguyên văn bởi fullhouse150 Xem bài viết
    Đúng là công ty dự án rất "thoáng" trong vấn đề quản lý văn phòng. Cty mình cũng vậy, các sếp là người Hàn. Nhân viên tự sắp xếp công việc hoàn thành đúng tiến độ là ok, mọi việc còn lại như sinh hoạt văn phòng, ăn uống, đồ dùng văn phòng hay cá nhân đều rất thoải mái. Ví dụ: văn phòng phẩm ai thích gì thì nói với bạn văn thư là được nhưng nhân viên công ty mình toàn gọi loại tốt về dùng chứ chẳng bị giới hạn như các cty khác. Cafe, bánh kẹo, nước ngọt, trái cây, kem thì cứ gọi là đầy hai tủ lạnh loại 450l, điện thoại dùng thoải mái, đi đâu ra ngoài là có xe cty đưa đón, ăn trưa thì ở nhà hàng Hàn xẻng luôn, không bị phân biệt đối xử. Đặc biệt mình rất thích kiểu sáng sáng đến cty là có một chị chuyên pha milo, cafe hay đại loại nước gì mà mình thích để sẵn sàng trên bàn kèm theo bánh trái để vừa làm việc vừa..nhâm nhi cộng với 2 viên vitamin bổ sung năng luợng cho 1 ngày làm việc, sau khi ăn trưa về nghỉ ngơi một chút thì chị lại gọt trái cây cho toàn cty măm măm cho đỡ..buồn ngủ:Laughing:. Sở dĩ nhân viên đc "hưởng chế độ" như vậy là do các sếp Hàn rất thích ăn vặt nên nhân viên đc thoải mái như vậy. Mình chuyển nhiều cty nhưng chưa thấy cty nào như công ty này, he he.
    Công ty bạn ở đâu đấy cho tớ địa chỉ apply với:Laughing:.
    Công ty tớ thì về chuyện điện thoại, internet, văn phòng phẩm cũng rất thoáng. Nói chung là nhiều khi đến mức mọi người lẵng phí nhưng thành lệ ở đây lâu rồi, mình là ma mới nên cứ kệ thôi.
    "đẹp đẽ thay những tâm hồn không bị chai sạn sau những đau khổ của cuộc sống"
    • 391 Bài viết

    • 66 Được cảm ơn

    #8
    Trích dẫn Nguyên văn bởi Pink143 Xem bài viết
    Công ty bạn ở đâu đấy cho tớ địa chỉ apply với:Laughing:.
    Công ty tớ thì về chuyện điện thoại, internet, văn phòng phẩm cũng rất thoáng. Nói chung là nhiều khi đến mức mọi người lẵng phí nhưng thành lệ ở đây lâu rồi, mình là ma mới nên cứ kệ thôi.
    Cty mình nhân viên đa số là người Hàn (khoảng 20 người) còn lại chỉ có 4 nhân viên Việt Nam làm các công việc hành chính như Thư ký GĐ, kế toán, nhân viên XNK, một em văn thư và một đội ngũ phiên dịch kiêm giám sát công trình. Vậy nên ít khi tuyển nhân sự hành chính mà hay tuyển giám sát và phiên dịch thôi mẹ nó à.:Smiling:
    SSL24425

    :Kiss:Mẹ yêu Tôm nhiều lắm!!:Kiss:

    ---------------------------------------
    Dù có đi bốn phương trời, lòng vẫn nhớ về Hà Nội..
    ------------------------------------------------
    jEr6p7
    • 2,251 Bài viết

    • 380 Được cảm ơn

    #9
    Trích dẫn Nguyên văn bởi roxxy Xem bài viết
    Mình muốn tham khảo mọi người về cách quản lý hành chính trong công ty để tìm ra cách thích hợp cho công ty của mình. Làm thế nào để quản lý vừa chặt chẽ, tiết kiệm lại vừa linh hoạt để không "bó buộc" chân tay mọi người trong công việc.
    - Văn phòng phẩm các loại: đặc biệt là giấy in, máy in, máy photocopy
    - điện thoại bàn
    - sử dụng internet: cái này chủ yếu để chống lại việc lãn công để chat chit, lướt web không vì mục đích công việc (lướt WTT để học hỏi kinh nghiệm thì không tính ạ.
    Ở công ty các bạn quản lý thế nào?
    Ngày trước tớ làm ở phòng Hành Chính một công ty của Nhật Bản, thấy cách của họ quản lý rất hay bạn xem nha, nhưng tớ thấy áp dụng cho công ty lớn thôi ( khoảng 4000 nhân viên)

    1. VPP: Bắt buộc các phòng lên ngân sách dự trù ( mỗi năm làm 2 lần), hàng tháng đặt VPP 1 lần, mình có thể chất vấn tại sao:
    giấy in, photo: TRong nội bộ hạn chế dùng giấy 80, nên dùng giấy 1 mặt, phong HC thu nhặt giấy từ các phòng ban khác lựa lại lấy giấy 1 mặt sau đó phòng nào hết có thể liên hệ để lấy. nếu in giấy trắng nhất là giấy 80 thì TP sẽ không ký (hitle nhỉ)
    Máy photo do Phòng HC quản lý

    2. Điện thoại: mỗi cá nhân có một password để gọi ra ngoài, căn cứ vào đó cuối tháng nếu ai vượt tự dưng sẽ nhận dc email warning

    3. Internet: chỉ một số nhân viên mới dc vào internet, và chỉ một số trang, email và chat bị chặn. email công ty không gửi thư ra ngaoi2 đươ85c, những người gửi dc ra ngoài tất nhiên bị kiểm soát nội dung. Cái này do phòng IT họ thực hiễn,

    Tớ làm đó 3 năm, bây giờ nghỉ rồi vẫn thấy tiếc môi trường đó.
    9g6dp7

    t9fGp7
    • Avatar của bonbonyeu
    • Thành viên Webtretho
      Offline
    • 13 năm
    • 371 Bài viết

    • 221 Được cảm ơn

    #10
    Trích dẫn Nguyên văn bởi fullhouse150 Xem bài viết
    Đúng là công ty dự án rất "thoáng" trong vấn đề quản lý văn phòng. Cty mình cũng vậy, các sếp là người Hàn. Nhân viên tự sắp xếp công việc hoàn thành đúng tiến độ là ok, mọi việc còn lại như sinh hoạt văn phòng, ăn uống, đồ dùng văn phòng hay cá nhân đều rất thoải mái. Ví dụ: văn phòng phẩm ai thích gì thì nói với bạn văn thư là được nhưng nhân viên công ty mình toàn gọi loại tốt về dùng chứ chẳng bị giới hạn như các cty khác. Cafe, bánh kẹo, nước ngọt, trái cây, kem thì cứ gọi là đầy hai tủ lạnh loại 450l, điện thoại dùng thoải mái, đi đâu ra ngoài là có xe cty đưa đón, ăn trưa thì ở nhà hàng Hàn xẻng luôn, không bị phân biệt đối xử. Đặc biệt mình rất thích kiểu sáng sáng đến cty là có một chị chuyên pha milo, cafe hay đại loại nước gì mà mình thích để sẵn sàng trên bàn kèm theo bánh trái để vừa làm việc vừa..nhâm nhi cộng với 2 viên vitamin bổ sung năng luợng cho 1 ngày làm việc, sau khi ăn trưa về nghỉ ngơi một chút thì chị lại gọt trái cây cho toàn cty măm măm cho đỡ..buồn ngủ:Laughing:. Sở dĩ nhân viên đc "hưởng chế độ" như vậy là do các sếp Hàn rất thích ăn vặt nên nhân viên đc thoải mái như vậy. Mình chuyển nhiều cty nhưng chưa thấy cty nào như công ty này, he he.
    Tớ cá rằng công ty của bạn là độc nhất vô nhị trong việc quản lý như vậy.
    • Avatar của MeCoBi
    • Thành viên Webtretho
      Offline
    • 13 năm
    • 263 Bài viết

    • 18 Được cảm ơn

    #11
    Trích dẫn Nguyên văn bởi fullhouse150 Xem bài viết
    Đúng là công ty dự án rất "thoáng" trong vấn đề quản lý văn phòng. Cty mình cũng vậy, các sếp là người Hàn. Nhân viên tự sắp xếp công việc hoàn thành đúng tiến độ là ok, mọi việc còn lại như sinh hoạt văn phòng, ăn uống, đồ dùng văn phòng hay cá nhân đều rất thoải mái. Ví dụ: văn phòng phẩm ai thích gì thì nói với bạn văn thư là được nhưng nhân viên công ty mình toàn gọi loại tốt về dùng chứ chẳng bị giới hạn như các cty khác. Cafe, bánh kẹo, nước ngọt, trái cây, kem thì cứ gọi là đầy hai tủ lạnh loại 450l, điện thoại dùng thoải mái, đi đâu ra ngoài là có xe cty đưa đón, ăn trưa thì ở nhà hàng Hàn xẻng luôn, không bị phân biệt đối xử. Đặc biệt mình rất thích kiểu sáng sáng đến cty là có một chị chuyên pha milo, cafe hay đại loại nước gì mà mình thích để sẵn sàng trên bàn kèm theo bánh trái để vừa làm việc vừa..nhâm nhi cộng với 2 viên vitamin bổ sung năng luợng cho 1 ngày làm việc, sau khi ăn trưa về nghỉ ngơi một chút thì chị lại gọt trái cây cho toàn cty măm măm cho đỡ..buồn ngủ:Laughing:. Sở dĩ nhân viên đc "hưởng chế độ" như vậy là do các sếp Hàn rất thích ăn vặt nên nhân viên đc thoải mái như vậy. Mình chuyển nhiều cty nhưng chưa thấy cty nào như công ty này, he he.
    Y hệt công ty mình luôn, vì Sếp cũng là người Hàn mà. Nhiều hôm còn mang đồ ăn vào phòng mời sếp (những thứ sếp thích) còn không đi qua Sếp thấy thì tự lấy ăn. Có hôm bọn mình để nải chuối trên bàn sếp đi qua thấy cũng vặt 1 quả vào phòng ăn, thấy ngon lại quay lại vặt quả nữa :Laughing:.

    Còn khoản buổi sáng có nước uống rồi vitamin thì ko. Hồi trước có cô dọn văn phòng trẻ thì cũgn được pha cho nước chanh còn bây giờ cô khác làm tối nên thôi.

    Điện thoại, Internet, VP phẩm dùng thoải mái. Sếp rảnh rỗi còn chát, xem phim Online nữa là. Chưa thấy ai bị nhắc nhở vì CV hoàn thành tốt đúng tiến độ là được.