Theo luật định, năm nay là năm cuối chúng ta còn sử dụng sổ hộ khẩu giấy. Kể từ năm sau, giấy tờ này sẽ không còn giá trị sử dụng nữa, thay vào đó các thông tin trong sổ hộ khẩu sẽ được tích hợp trên hệ thống dữ liệu điện tử.
Xóa bỏ sổ hộ khẩu giấy chứ thực tế không hoàn toàn xóa bỏ khái niệm hộ khẩu, thông tin cư trú của người dân sẽ được quản lý thông qua phương thức điện tử, còn gọi là hộ khẩu điện tử. Nên sắp tới, thay vì cầm quyển sổ hộ khẩu, mỗi hộ gia đình sẽ được cấp mã hộ online.
Để tra cứu mã hộ này, bà con có thể làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập vào website Cổng thông tin điện tử của BHXH rồi vào mục Tra cứu mã số BHXH như hình.
Bước 2: Điền các thông tin vào, lưu ý, các trường thông tin có dấu sao màu đỏ là bắt buộc phải điền. Kết thúc bà con nhấp vào phần “Tôi không phải là người máy” rồi tiến hành tra cứu.
Lúc này, hệ thống sẽ trả về thông tin của bà con kèm theo mã hộ. Đây chính là mã hộ khẩu của bà con, tuy nhiên cách làm này có phần bất cập với những ai chưa tham gia BHXH.
Quay trở lại với việc bỏ sổ hộ khẩu giấy, để tránh sau này gặp rắc rối và khó khăn khi sổ hộ giấy không còn giá trị sử dụng nữa, bà con cần làm sớm 2 việc này:
Thứ nhất, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Theo quy định khi bà con thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong sổ hộ khẩu thì cơ quan đăng ký cư trú sẽ thu hồi sổ hộ khẩu đã cấp để hiệu chỉnh và cập nhật thông tin. Đồng thời cũng không cấp mới, cấp lại sổ hộ khẩu như trước nữa. Các thông tin cư trú của công dân khi đó sẽ được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đây là hệ thống tập hợp thông tin cơ bản của tất cả người dân Việt Nam được chuẩn hóa, số hóa dữ liệu và quản lý bằng cơ sở hạ tầng thông tin để phục vụ quản lý Nhà nước cùng các giao dịch của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Các thông tin được cập nhật bao gồm Họ, chữ đệm và tên khai sinh; ngày tháng năm sinh; giới tính; nơi đăng ký khai sinh; quê quán; tôn giáo; quốc tịch; tình trạng hôn nhân; nơi thường trú; nơi ở hiện tại và nhóm máu (nếu có).
Được biết, hệ thống dữ liệu này đã chính thức được vận hành kể từ ngày 01/7/2021. Tính đến thời điểm hiện tại đã cập nhật được hơn 98 triệu nhân khẩu, đạt 95,8% dân số. Những nhân khẩu chưa được cập nhật vào hệ thống có thể là do cán bộ Công an chưa liên lạc được hoặc người đó đã đi khỏi địa phương...
Vì thế, bà con nếu chưa được cập nhật thông tin hoặc được cập nhật nhưng chưa chính xác thì cần nhanh chóng liên hệ cơ quan Công an địa phương để cập nhật lại nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các thủ tục hành chính sau ngày 31/12/2022.
Thứ hai là làm thủ tục cấp thẻ CCCD gắn chip.
Các thông tin trong sổ hộ khẩu của người dân đều được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trong đó, số định danh cá nhân được in trên tấm thẻ CCCD sẽ được dùng để kết nối, cập nhật, chia sẻ và khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Khi bà con đi làm các thủ tục hành chính, chỉ cần xuất trình tấm thẻ này là các cán bộ có thể lấy được các dữ liệu về cư trú cũng như các thông tin khác trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Thông qua đó, Cảnh sát quản lý cư trú sẽ dùng mã số định danh này để truy cập, cập nhật, điều chỉnh các thông tin có liên quan trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Theo khuyến cáo, nếu bà con đang dùng CMND 9 số, nghĩa là chưa biết số định danh cá nhân của mình có thể sẽ gặp khó khăn trong việc xin thông tin cư trú, do đó nên làm thủ tục cấp CCCD gắn chip để tạo thuận lợi khi làm các thủ tục hành chính khi sổ hộ khẩu giấy xóa bỏ.
Ngoài ra, còn một cách nữa là bà con đăng ký tài khoản bằng số điện thoại và số CMND đang dùng trên Cổng dịch vụ công https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html .
Sau đó, truy cập vào Cổng dịch vụ công về quản lý cư trú theo đường dẫn sau đây https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/portal/p/home/thong-bao-luu-tru.html?ma_thu_tuc=2.001159&csrt=17920754927707760408 . Tại mục số định danh cá nhân sẽ hiển thị ra mã số định danh cá nhân của bà con.
Chia sẻ để bà con nắm rõ và biết mình nên làm gì để tránh gặp rắc rối, khó khăn khi thực hiện các thủ tục hành chính sau này.