Hôm nay mình xin chia sẻ cách lập kế hoạch hiệu quả, áp dụng được nhiều trong cuộc sống.
1. Xác định mục tiêu lập kế hoạch.
Để lập kế hoạch cho công việc của bạn nhanh chóng đạt được hiệu quả và thành công, trước tiên bạn phải quan tâm đến:
- Lý do bạn làm công việc này.
- Vai trò, ý nghĩa.
- Hậu quả nếu bạn không thực hiện.
2. Xác định nội dung của công việc
Sau khi đã tìm hiểu kỹ công việc của mình, bạn cần nêu rõ từng bước để thực hiện với nội dung cụ thể.
3. Xác định công việc đó được thực hiện ở đâu, khi nào và ai là người thực hiện
4. Ưu tiên sắp xếp thứ tự công việc
Có 4 loại công việc khác nhau:
- Công việc quan trọng và khẩn cấp
- Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp
- Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp
- Công việc không quan trọng và không khẩn cấp
Bạn nên thực hiện công việc quan trọng và khẩn cấp trước.
5. Tập trung thực hiện kế hoạch
6. Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch
7. Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch
Để biết bản thân đã làm công việc đến đâu, có hoàn thành mục tiêu đúng hạn hay không, bạn sẽ phải liên tục kiểm tra và đốc thúc bản thân xử lý mọi việc đúng với kế hoạch đề ra.