1. Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là gì?

Hiện nay Luật chưa có một định nghĩa cụ thể về nội dung này, tuy nhiên theo quy định tại Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP có thể hiểu “Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân” là một tài liệu pháp lý quan trọng mô tả chi tiết, cụ thể về cách thức và lý do tổ chức, cá nhân thu thập dữ liệu cá nhân; nhằm đảm bảo việc thu thập này được thực hiện minh bạch, an toàn và tuân thủ quy định pháp luật.

Hồ sơ này cung cấp một đánh giá chi tiết về các rủi ro tiềm ẩn, đồng thời đề xuất các biện pháp bảo vệ quyền lợi của cá nhân liên quan đến dữ liệu, phù hợp với bối cảnh công nghệ và quy định pháp lý mới nhất.

2. Hồ sơ đánh giá đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân mới nhất 2025

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân phải tiến hành lập và lưu giữ Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân kể từ khi bắt đầu có hành động xử lý dữ liệu của chủ thể:

2.1. Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, thành phần hồ sơ bao gồm:

Thông tin và chi tiết liên lạc của Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân;

Họ tên, chi tiết liên lạc của tổ chức được phân công thực hiện nhiệm vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân và nhân viên bảo vệ dữ liệu cá nhân của Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân;

Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân;

Các loại dữ liệu cá nhân được xử lý;

Tổ chức, cá nhân nhận dữ liệu cá nhân, bao gồm tổ chức, cá nhân ngoài lãnh thổ Việt Nam;

Trường hợp chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài;

Thời gian xử lý dữ liệu cá nhân; thời gian dự kiến để xóa, hủy dữ liệu cá nhân (nếu có);

Mô tả về các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân được áp dụng;

Đánh giá mức độ ảnh hưởng của việc xử lý dữ liệu cá nhân; hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra, các biện pháp giảm thiểu hoặc loại bỏ nguy cơ, tác hại đó.

2.2. Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Tổ chức/ cá nhân phải lưu giữ hồ sơ này để đảm bảo khi Bộ Công an kiểm tra, tiến hành đánh giá.  Ngoài ra, Tổ chức/cá nhân phải gửi 1 bộ hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân đến Cục An ninh mạnh và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao Mẫu số 04 Phụ lục Nghị định 13/2023/NĐ-CP)

2.3. Thời hạn phải gửi cho cơ quan có thẩm quyền

Tổ chức/cá nhân phải gửi hồ sơ cho Bộ Công an trong vòng 60 ngày kể từ ngày tổ chức/cá nhân tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân

Xem thêm bài viết: https://yplawfirm.vn/phap-ly/ho-so-danh-gia-tac-dong-xu-ly-du-lieu-ca-nhan-moi-nhat-2025