SỰ NGHIỆP

Mail merge để in label dán phong bì

Đến trả lời mới nhất
  • 0 Lượt chia sẻ
  • 12.7K Lượt đọc
  • 3 Trả lời

Cùng tham gia thế giới của Nàng - thế giới của những người phụ nữ hiện đại,

Theo dõi Nàng 2.0

    • 159 Bài viết

    • 57 Được cảm ơn

    #1
    Đợt này em phải in label để dán nhãn phong bì gửi cho hơn 800 người trong danh sách. Bình thường em hay dùng mail merge de in địa chỉ lên thẳng phong bì luôn, một lần in được 1 địa chỉ trên một phong bì. Lần này do phong bì thiết kế tương đối đặc biệt nên không in thẳng bằng máy in được mà em phải in trên giấy dính Tommy để dán vào phong bì. Một tờ giấy Tommy chia thành 6 labels.

    Có ai biết cách dùng mail merge danh sách địa chỉ người nhận trong Excel vào Word để in 1 lần được 6 địa chỉ không? Nếu không thì có chương trình gì khác để in label cho em được thì càng tốt ạ. Em xin cảm ơn trước.
  1. Đọc tiếp trên Webtretho

    • 530 Bài viết

    • 166 Được cảm ơn

    #2
    Trong Tool/ letter and mailling nó có 1 cái option cho envelope & lable -> tick vào cái tab lable rồi thử tiếp xem sao ạh
    1 thành viên đã cảm ơn vì bài viết hữu ích (xem)
    • 8,389 Bài viết

    • 844 Được cảm ơn

    #3
    Trích dẫn Nguyên văn bởi Mẹ Tôm bé Xem bài viết
    Đợt này em phải in label để dán nhãn phong bì gửi cho hơn 800 người trong danh sách. Bình thường em hay dùng mail merge de in địa chỉ lên thẳng phong bì luôn, một lần in được 1 địa chỉ trên một phong bì. Lần này do phong bì thiết kế tương đối đặc biệt nên không in thẳng bằng máy in được mà em phải in trên giấy dính Tommy để dán vào phong bì. Một tờ giấy Tommy chia thành 6 labels.

    Có ai biết cách dùng mail merge danh sách địa chỉ người nhận trong Excel vào Word để in 1 lần được 6 địa chỉ không? Nếu không thì có chương trình gì khác để in label cho em được thì càng tốt ạ. Em xin cảm ơn trước.
    :Rose: :Rose: :Rose:

    Thủ thuật Mail Merge cao cấp trong MS Word

    Thông thường khi sử dụng chức năng Mail Merge (Trộn thư) trong MS Word để tạo ra các thư mời hay phiếu báo điểm... mặc định của chương trình là ứng với mỗi một Record dữ liệu nhất định sẽ tạo ra một trang tập tin Main chính trên một trang giấy (A4) tương ứng.

    Khi đó nếu nội dung của tập tin main chính quá ít bạn sẽ thấy trên trang giấy sẽ còn rất nhiều chổ trống và nếu bỏ đi thì thật là đáng tiếc, thủ thuật sau sẽ giúp bạn tuỳ biến số lượng mẫu tin in ra sau khi trộn trên tập tin Main chính nhằm để tiết kiệm giấy.
    Để có thể làm tốt thao tác trong bài viết này đòi hỏi bạn phải thành thạo kỹ năng Mail Merge cơ bản trong Mirosoft WORD.
    Bước 1: Tạo tập tin Main chính trong WORD.
    Bước 2: Tạo tập tin nguồn dữ liệu trên Excel với các cột có tên tương ứng (chú ý là tên cột không nên viết dấu tiếng việt, và phải bắt đầu dữ liệu ngay tại Cell A1).
    * Chú ý: tập tin dữ liệu này bạn có thể tạo bằng WORD, tuy nhiên nếu thể hiện trong Excel bạn sẽ có lợi hơn nếu bảng dữ liệu đó có hổ trợ nhiều phép tính và hàm phức tạp.
    Bước 3: Trên tập tin Main chính (Word) bạn phủ khối Copy toàn bộ nội dung tập tin Main chính rồi vào menu Tools > Mail Merge.
    1. Ở mục 1 Main Document nhấp nút Create > chọn Mailing Labels...
    2. Trong hộp thoại kế tiếp nhấp nút Active Windows.
    3. Ở mục 2 Data Source nhấp nút Get Data > Open Data Source...> chỉ đường dẫn tới tập tin nguồn cơ sở dữ liệu Excel đã tạo.
    4. Nhấp Ok trong hộp thoại Mirosoft Excel Entire Spreadsheet hiện ra.
    5. Nhấp nút Set Up Main Document trong hộp thoại kế.
    6. Trong hộp thoại Label Options bạn nhấp nút New Label để tạo một nhãn mới.
    - Đặt tên cho nhãn mới vào dòng Label Name.
    - Chọn khổ giấy thể hiện ở dòng Page Size (ví dụ A4 khổ đứng 21 x 29.7 cm).
    - Tiến hành thiết lập tuỳ biến các thông số kích thước thể hiện: Number across (số cột của trang, ví dụ 1), Number Down (số bản ghi thể hiện trên một trang, ví dụ 3).... ở các thông số khác khi vừa thiết lập bạn vừa xem sự thể hiện của khổ giấy ở khung Preview phía trên đến khi cảm thấy ưng ý nhất (các thông số tôi thiết lập trong ví dụ này là do tuỳ biến cá nhân chỉ có mức độ gợi ý tham khảo).
    7. Trong hộp thoại Create Label kế tiếp bạn dán nội dung của tập tin Main chính đã Copy ở đầu bước 3 vào khung Sample label, rồi nhấp nút Insert Merge Field phía trên để lần lượt chèn vào các trường dữ liệu tương ứng từ tập tin database vào tập tin Main chính.
    8. Sau khi chèn xong các trường Filed tương ứng bạn nhấp OK, lúc này trong bảng cảnh báo lỗi của WORD bạn tiếp tục nhấp OK
    9. Trở về hộp thoại chính của chức năng Mail Merge bạn nhấp nút Close.
    Bước 4: Lúc này trên giao diện tập tin Main chính nội dung sẽ được trình bày thành 3 bản ghi như đã thiết lập ở bước 3 cùng với các trường Field đã được chèn tương ứng. Tuy nhiên lúc này sự trình bày của văn bản sẽ chưa được tốt và bạn phải tiến hành định dạng thủ công lại từng bản ghi một.
    Chú ý phải định dạng sao cho nội dung 3 bản ghi là như nhau (mổi bản ghi sẽ ứng với 1 Record dữ liệu trong tập tin Database), bạn không được sao chép nguyên si nội dung giữa các bản ghi vì làm như thế sau khi trộn WORD sẽ hiểu là 3 bản ghi trên một trang A4 là của cùng một mẩu tin Record.
    Bước 5: Sau khi định dạng xong bạn nhấp nút Merge để bắt đầu trộn thư. Kết quả thể hiện sẽ hết sức ưng ý (xem hình 9).
    Sau cùng bạn hãy in ra máy in và dùng mắt cắt hay rọc ra thành từng bản ghi riêng biệt rồi đưa vào sử dụng. Chúc thành công!

    Linh downd hướng dẫn có hình ảnh
    http://www.mediafire.com/?1eimtx0hyzj
    :Rose: :Rose: :Rose:
    • 49 Bài viết

    • 2 Được cảm ơn

    #4
    Trích dẫn Nguyên văn bởi Mẹ Tôm bé Xem bài viết
    Đợt này em phải in label để dán nhãn phong bì gửi cho hơn 800 người trong danh sách. Bình thường em hay dùng mail merge de in địa chỉ lên thẳng phong bì luôn, một lần in được 1 địa chỉ trên một phong bì. Lần này do phong bì thiết kế tương đối đặc biệt nên không in thẳng bằng máy in được mà em phải in trên giấy dính Tommy để dán vào phong bì. Một tờ giấy Tommy chia thành 6 labels.

    Có ai biết cách dùng mail merge danh sách địa chỉ người nhận trong Excel vào Word để in 1 lần được 6 địa chỉ không? Nếu không thì có chương trình gì khác để in label cho em được thì càng tốt ạ. Em xin cảm ơn trước.
    Đây là link download hướng dẫn Merge Labels nhé, mình vừa làm xong. Hướng dẫn bằng hình, hi vọng là mẹ nó sẽ dễ hiểu.:Smiling:

    http://rapidshare.com/files/76424842...label.rar.html
    Hạ Minh http://haminh.xanhnuocbien.com/

    (Chữ ký vi phạm Nội quy bị xóa bởi Admin. Đề nghị tham khảo lại Nội quy Ở đây)