Khai trương là sự kiện quan trọng đánh dấu mốc son mới cho doanh nghiệp. Để tổ chức một buổi lễ khai trương thành công, việc lên kế hoạch khai trương chi tiết là vô cùng cần thiết. Bạn chưa có kế hoạch chi tiết cho sự kiện khai trương của mình? Cùng VietPower theo dõi trong bài viết dưới đây.

1. Xác định mục tiêu

  • Xác định rõ mục tiêu của buổi lễ khai trương: thu hút khách hàng tiềm năng, quảng bá thương hiệu, tăng doanh số bán hàng,...
  • Mục tiêu cụ thể, đo lường được sẽ giúp bạn đánh giá hiệu quả của sự kiện sau khi tổ chức.

2. Lựa chọn thời gian và địa điểm

  • Thời gian:
    • Chọn ngày đẹp, giờ đẹp theo phong thủy.
    • Tránh tổ chức vào những ngày lễ lớn, ngày nghỉ hay giờ cao điểm.
    • Lựa chọn thời điểm phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu.
  • Địa điểm:
    • Lựa chọn địa điểm thuận tiện cho việc di chuyển của khách mời.
    • Phù hợp với quy mô và tính chất của buổi lễ.
    • Đảm bảo đủ không gian cho các hoạt động trong chương trình.

3. Dự trù ngân sách

  • Lập danh sách các hạng mục chi tiêu dự kiến: thuê địa điểm, trang trí, âm thanh ánh sáng, catering,...
  • Dự trù ngân sách cho từng hạng mục một cách hợp lý.
  • Có kế hoạch dự phòng cho các trường hợp phát sinh.

4. Lên kế hoạch chi tiết

  • Công tác chuẩn bị:
    • Lên danh sách khách mời.
    • Thiết kế và in ấn thiệp mời, banner, backdrop,...
    • Chuẩn bị trang thiết bị âm thanh ánh sáng.
    • Chuẩn bị thực đơn catering.
    • Lên kế hoạch trang trí địa điểm.
    • Lên chương trình MC dẫn dắt.
    • Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ (nếu có).
    • Chuẩn bị quà tặng cho khách hàng (nếu có).
  • Lễ khai trương:
    • Lễ đón tiếp khách mời.
    • Phát biểu khai mạc.
    • Nghi thức cắt băng khai trương.
    • Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ.
    • Các tiết mục văn nghệ (nếu có).
    • Trò chơi, chương trình khuyến mãi (nếu có).
    • Tiệc cocktail/tiệc buffet.
  • Công tác hậu cần:
    • Dọn dẹp vệ sinh sau sự kiện.
    • Thu dọn trang thiết bị.
    • Gửi lời cảm ơn đến khách mời.

5. Phân công nhiệm vụ

  • Phân công cụ thể nhiệm vụ cho từng cá nhân/bộ phận phụ trách.
  • Đảm bảo mọi người đều nắm rõ nhiệm vụ và phối hợp nhịp nhàng.

6. Truyền thông và quảng bá

  • Quảng bá sự kiện trên các kênh online và offline.
  • Tạo sự kiện trên Facebook, Zalo,...
  • Gửi thông cáo báo chí đến các kênh truyền thông.
  • Chạy quảng cáo Facebook Ads, Google Ads (nếu có)

Với mẫu kế hoạch khai trương chi tiết này, hy vọng doanh nghiệp của bạn sẽ có một buổi lễ khai trương thành công và thu hút nhiều khách hàng!